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第八章 财产请数产的意义
第一节 财产请产的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义
1.概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
2.造成账实不符的原因:
(1)在财产物资收发时,由于计量和检验手段准确而发生的品种、规格、数量、质量上的差错。
(2)在财产物资的收发记账时,发生漏记、重记和记错账等情况;
(3)财产物资在保管过程中发生的自然损耗;
(4)因管理不善或工作人员的失职而造成财产物资的损坏、变质或短少;
(5)发生自然灾害和意外损失造成财产物资的毁损;
(6)由于工作人员营私舞弊、贪污盗窃而发生的短缺和损失。
3.意义
加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义(了解):
(一)保证会计核算资料的准确和真实
(二)挖掘企业内部各项财产物资的潜力
(三)保护企业财产的完整和安全
(四)促进企业遵守财经纪律和结算制度
二、财产清查的种类
(一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多,清查的内容,一般包括:
(1)现金、银行存款、其他货币资金和短期投资(有价证券)以及应收票据
(2)材料、在产品、产成品、商品、包装物、低值易耗品和其他物资;
(3)在途物资、委托其他单位加工或保管的材料,以及委托代销的商品;
(4)各项往来结算的款项(应收、应付账款)和缴拨款项;
(5)固定资产(包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备和工具等)和在建工程。
清查内容包括:
(1)各种货币资金,包括现金、银行存款、其它货币资金;
(2)各种存货及实物资产,包括固定资产、机器设备、房屋及建筑物、材料、在途材料、在途物资、库存商品、在产品、半成品、低值易耗品等;
(3)在途物资、委托加工商品、物资、委托代销的各种财产物资。
(4)债权、债务、应收款项、应付款项,包括银行借款、应收账款、应付账款、票据、税金等;
(5)固定资产、在建工程
2.需要进行全面清查的情况通常主要有:
(1)在年终决算之前,为确保年度会计报表的正是可靠,需组织一次全面清查;
(2)企业单位发生破产清算、撤销、兼并或改变隶属关系,为了明确经济责任和确定资产、负债、所有者权益的实际数,需要进行一次全面清查;
(3)按规定清查核资或资产评估时,需要进行全面清查;
(4)单位主要负责人发生变动时,需要进行全面清查;
(5)中外合资、国内合资时,需要全面清查。
(1)年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;
(2)开展全面的资产评估、清产核资前;
(3)单位主要领导调离工作前等。
(5)中外合资、国内合资前;
2.局部清查。它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。
主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。局部清查一般包括下列清查内容:
(1)对于现金,每日业务终了时,应由出纳员自行清点,保持实存数与记账结存额相符;
(2)对于银行存款和短期借款(银行借款),应每月与银行核对;
(3)对各种贵重物资,每月应对其盘点清查一次;
(4)对于债权、债务,每年至少核对一到二次;
(5)其他流动性较大的物资,如材料、在产品、库存商品等,除在年度决算前进行全面盘点外,应有计划、有重点地抽查。
(1)库存现金应每日清点一次
(2)银行存款每月至少同银行核对一次
(3)贵重物品每月清查一次等。
(4)债权债务每年至少核对一至两次
(5)各项存货年内应有计划、有重点地抽查
注:日——现金
月——银行存款、贵重物品
年内——其他(债权债务、普通存货等)
(二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查
1.定期清查,就是按照预先安排的实践,对货币资金和往来结算款项等财产物资进行的清查。这种清查通常是在年终、季末、月末结账时进行。其清查对象和范围,根据实际需要而决定,可以进行全面清查,也可以进行局部清查,在一般情况下,年终决算前进行全面清查,季末和月末进行局部清查。季末清查的范围一般要比月末大一些。
2.不定期清查,就是实现并无计划安排,而是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查带有突发性和偶然性,它的清查范围也是根据实际需要决定的。一般在一下各种情况进行清查:
(1)跟换财产物资或现金保管人员时,要对其保管财产物资或现金进行清查,以分清保管人员的积极责任;
(2)积极管理部门如财政、税务、银行以及审计部门要对企业进行检查时,根据检查的要求和范围进行清查;
(3)发生非常灾害或意外损失时,要对受灾损失有关的财产物资进行清查,以查明遭受损失的情况;
(4)企业改制、吸收外商投资、对外投资、合并、改组时,要对财产物资进行清查。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。个单位应当定期将会计账薄记录与实
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