第一部分公文基礎知识.docVIP

第一部分 公文基础知识 ????一、公文定义 ??? 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致， ???二、机关常用公文种类及适用范围 ?? 我们常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 ??? 1、决定 ??? 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ??? 2、意见 ??? 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ??? 3、通知 ??? 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 ??? 4、通报 ??? 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 ??? 5、报告 ??? 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 ??? 6、请示 ??? 适用于向上级机关请求指示、批准。 ??