用EXCE统计各分数段人数.doc

用EXCEL统计各分数段人数 前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法 ，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。　　教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。　　 文章导读：　　方法一：用COUNTIF函数统计　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　　方法二：用DCOUNT函数统计　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 　　方法三：用FREQUENCY函数统计　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 方法四：用SUM函数统计　　我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 （图1　图片较大，请拉动滚动条观看） 　　方法一：用COUNTIF函数统计　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 　　分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,60)和=COUNTIF(C3:C62,=90)，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 　　分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90)，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 　　注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数 　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　　在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。 　　选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 　　再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 上述全部统计结果参见图1。 （图片较大，请拉动滚动条观看） 方法二：用DCOUNT函数统计　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 　　分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2）。 　　分别选中D63、D64……D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,数学,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,数学,M71:N72)，确认即可。 　　注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。 方法三：用FREQUENCY函数统计　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 函数功能及用法介绍 　　分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。 　　同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。 　　注意：实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ct