「公文登記桌承會辦作業操作說明」參考資料II（簡易版）960119.doc

漢泰公文管理系統 「公文登記桌承會辦作業操作說明」 參考資料II （簡易版） 總務處文書組 民國96年1月19日（五）下午2：00-4：00「公文登記桌承會辦作業操作說明」（簡易版）參考資料II960117 【收文復文】流程：外來公文需辦理擬稿復文者 狀況 辦理單位 步驟摘述 點選欄位 狀況1 業務單位 A收件B送件（B2呈核）B送件（B4判行）B送件（B3送繕發）A收件B送件（B1送會）B送件（B2呈核）B送件（B4判行）B送件（B3送繕發）A收件B送件（B1送會）B送件（B1送會）B送件（B1送會）B送件（B2呈核）B送件（B4判行）B送件（B3送繕發）A收件C存查（C1歸檔）A收件B送件（B2呈核）B送件（B4判行）C存查（C1歸檔）A收件B送件（B1送會）B送件（B1送會）B送件（B2呈核）B送件（B4判行）C存查（C1歸檔）D創號（D2創稿（簽稿併陳））B送件（B3送繕發）D創號（D2創稿（簽稿併陳））B送件（B2呈核）B送件（B4判行）B送件（B3送繕發）D創號（D2創稿（簽稿併陳））B送件（B1送會）B送件（B1送會）B送件（B2呈核）B送件（B4判行）B送件（B3送繕發）D創號（D1創簽）B送件（B2呈核）B送件（B4判行）C存查（C2單位自存） C存查（C1歸檔）D創號（D1創簽）B送件（B1送會）B送件（B1送會）B送件（B2呈核）B送件（B4判行）存查（C2單位自存） C存查（C1歸檔）公文處理（各單位承會辦人員）應注意事項96/01/10 1.公文承辦人員應設「公文處理登記簿」登記公文，遇有職務異動時，對於尚未辦結案件，應製妥移交公文清單，同時將登記簿連同負責保管業務有關之參考資料列入移交。 2.落實執行職務代理制度，督促代理人確實依限辦妥應代辦之公文，如因特殊情形，無法代為處理時，應由直屬主管或指定人員負責處理。 3.秉持自我主動管理原則，積極掌握公文處理品質與時效，對所經辦之公文，自簽辦日起至發文日止，請自負處理流程各階段查詢催辦之責，如查催發生困難時，應即簽報。 4.收受之公文，非本單位承辦時，經主管確認核章後，應即親送文書組改分，以免影響公文時效。 5.承辦人員應確實擬訂或區分公文速別，公文陳判或會稿，應依其性質分別置於紅（最速件）、藍（速件）、白（普通件）、黃（密件）公文夾提陳或送遞，不可混淆使用。 6.一般公文按「最速件：一日」、「速件：三日」、「普通件：六日」之時限辦理。 7.公文分會：內部送會公文，按傳遞速別卷宗「最速件；一小時」、「速件二小時」、「普通件四小時」之時限辦理。 8.為使文書減量，提升行政效率，公文如屬發文通報週知性質者，限以「登載第三類電子公佈欄」辦理為原則；另公務上不須正式行文之會商、聯繫、洽詢、通知、傳閱、表報、資料蒐集等，得以發送電子郵遞方式處理。 公文管理系統（33/iftdc）單位登記桌帳號及負責人員名單 單位 代號 一級單位 公文登記桌 收發文字 收發文號 帳號 密碼 單位主管 公文 登記桌人員 公文登記桌人員 （第1順位代理人） 公文登記桌人員 （第2順位代理人） 起 迄 01 秘書室 （含校長室） 中護專秘字 0960100001 0960199999 table01 單位自設 王慈娟 （周守民） 紀佩言 張曼萍 王慈娟 02 教務處 中護專教字 0960200001 0960299999 table02 單位自設 吳麗芬 韓翠華 謝京貝 03 學生事務處 中護專學字 0960300001 0960399999 table03 單位自設 簡慶哲 施美月 洪素寬 邱淑曼 04 總務處 中護專總字 0960400001 0960499999 table04 單位自設 王建邦 陳香言 許靜怡 05 實習就業輔導處 中護專實字 0960500001 0960599999 table05 單位自設 王慈娟 陳瓊如 鄭玉珠 06 研發處 中護專研字 0960600001 0960699999 table06 單位自設 謝惠玲 謝惠玲 07 人事室 中護專人字 0960700001 0960799999 table07 單位自設 羅淑惠 張瓏巧 葉錦義 羅淑惠 08 會計室 中護專會字 0960800001 0960899999 table08 單位自設 沈艷雪 林富娟 曾羿亮 陳伶鈺 09 軍訓室 中護專軍字 0960900001 0960999999 table09 單位自設 簡慶哲 施蕙華 李永義 10 護理科 中護專護字 0961000001 0961099999 table10 單位自設 曾月霞 林毓雅 廖倩凰 吳瓊 11 通識教育中心 中護專通字 0961100001 096