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94 7.4 数据筛选 7.4.2 按颜色或图标集筛选 执行下列操作之一： 对于单元格区域，选择一个包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格式的单元格区域，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”，此时列标题中将出现箭头 。 对于表格，确保该表列中包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格式的数据（不需要选择）。 单击列标题中的箭头，然后选择“按颜色筛选”，并根据格式类型选择“按单元格颜色筛选”、“按字体颜色筛选”或“按单元格图标筛选”。 根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 7.4.3 按选定内容筛选 在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或图标的单元格。 单击“筛选”，然后执行下列操作之一： 要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选，可单击“按所选单元格的值筛选”。 要按单元格颜色进行筛选，可单击“按所选单元格的颜色筛选”。 要按字体颜色进行筛选，可单击“按所选单元格的字体颜色筛选”。 要按图标进行筛选，可单击“按所选单元格的图标筛选”。 第9章目录 拉孜县中学 95 7.4 数据筛选 7.4.4 高级条件筛选 在可用作条件区域的区域上方插入至少3个空白行。条件区域必须具有列标签。应确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。 单击待筛选区域中的单元格。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“高级”。 在“高级筛选”对话框中，执行下列操作之一： 要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，可单击“在原有区域显示筛选结果”。 要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，可单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 在“条件区域”框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，可单击“压缩对话框”按钮 。 若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。 第9章目录 拉孜县中学 96 7.5 分类汇总 7.5.1 插入分类汇总 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 选择该区域中的某个单元格。 若要插入一个分类汇总级别，可执行以下操作。 ① 对构成组的列进行排序。 ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ③ 当出现“分类汇总”对话框时，在在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 ④ 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。 ⑤ 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页，可选中“每组数据分页”复选框。 ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面，可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框；若要指定汇总行位于明细行的下面，可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑧（可选）通过重复步骤①到步骤⑦，可再次使用“分类汇总”命令，以便用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，可清除“替换当前分类汇总”复选框。 若要插入分类汇总的嵌套级别，即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，可执行以下操作。 ① 对构成组的列排序。 ② 插入外部分类汇总。 ③ 插入嵌套分类汇总。 ④ 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 第9章目录 拉孜县中学 97 7.5 分类汇总 7.5.2 分级显示数据列表 如果没有看到分级显示符号，可单击Office按钮 ，单击“Excel选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。 执行下面的一项或多项操作： 要显示组中的明细数据，可单击组的加号 。 要隐藏组中的明细数据，可单击组的减号 。 要将整个分级显示展开或折叠到特定级别，可在分级显示符号中，单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如，如果分级显示有3个级别，则可通过单击 展开到第二级别，此时将显示第一和第二级别而隐藏第三级别。 要显示所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最低级别。 要隐藏所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最高级别 。 第9章目录 拉孜县中学 98 7.5 分类汇总 7.5.3 删除分类汇总 单击列表中包含分类汇总的单元格。 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 当出现“分类汇总”对话框时，单击“全部删除”。 当删除分类汇总时，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 第9章目录 拉孜县中学 《Execl 2007实用教程》结束 谢 谢