2016工程竣工档案整理编制的实际操作.pptVIP

工程竣工档案整理、编制的实际操作 桂林市城市建设档案管理处　秦斌 目录 1、桂林市建设工程档案业务管理程序 签定责任书 指导监督　 档案预验收 参加工程竣工验收 报送档案 档案移交 2、市城建档案管理处对工程档案预验收的内容和释义： 2.1、工程档案齐全、系统、完整，内容和排列符合《桂林市建设工程文件归档要求》； 在建设工程档案预验收阶段，工程档案应具备工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图四部份组成，这四大类文件由建设、监理、施工单位三方各自收集并按《桂林市建设工程文件归档要求》整理。竣工验收文件是否已经准备齐全； 2.2　工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 监理、施工单位应严把工程文件质量关，杜绝文件的虚假； 需监理、施工单位各责任人签名的，应由本人签名，杜绝代签情况； 各类报建手续、材料、设备合格证、施工试验等工程文件应真实有效。 2.3　工程档案已整理立卷，立卷符合《建设工程文件归档整理规范》的规定； 2.4　竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，加盖竣工图章并有各方会签； 2.5　文件的形成、来源符合实际；单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 2.6　文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 2.7　预验收结论 3　建设单位的职责和工程档案的整理 3.2.1　分类整理、组卷、题名、装盒 工程