简报技巧文稿.pptVIP

简报成功在于清楚了解观众的背景。 听众的背景 听众的基本信息 性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系 听众的特性 为什么会来听演讲？ 想从演讲中得到什么？ 简报的内容是否符合其需求？观众人数有多少？ 听众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部分人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质 文字的运用 逻辑性强的文字结构 简洁严谨的书面表达 清晰可辨的字体 恰当使用标点符号 避免排版打字错误，说服能力会因此降低 数字的运用 数字是支持观点的有力证据 精确的数字直观易懂 演讲时宜使用近似值，容易记忆联想 数字的魅力 如果我们把全球人压缩成只有100人的部落 57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人， 48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋乾者，11个同性恋者 6个人将拥有全部财富的59%，而且这6个人全部来自美国 80个人的居家生活不甚理想， 50个人营养不良，1个人即将死亡， 1个人即将生产 70个文盲， 1个人拥有大专学历，1个人拥有电脑 将繁杂的表述表格化、条理化； 用最简洁的语言在表格中展现内容主旨； 注意字体、字号与表格的搭配 避免排版错误 例如： 会后有如下事项需要完成： 1、请各部门主管将本月工作计划及上月工作总结4月5日交到秘书