首屆志愿者文化月活动策划书.docVIP

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首屆志愿者文化月活动策划书

活 动 策 划 书 湖北汽车工业学院第三届志愿联合会 二0一0年十一月 文化月活动之一 “救助白血病大学生爱心义卖”《楚天都市报》 (负责部门:组织部) 活动主题 “救助汽院白血症患者大学生爱心义卖”? 活动背景 汽院大学生突遭白血病疾患,爱心组织自发组织义卖为其筹集善款。?? 发起单位 湖北日报传媒集团“爱在楚天”扶助行动工作室 湖北汽车工业学院志愿者联合会 主办单位 荆楚爱心联盟 承办单位 湖北汽车工业学院校团委 湖北汽车工业学院志愿者联合会 媒体支持:楚天都市报? 十堰市教育电视台? 活动安排 :?活动组委会主任:贾志喜? 电话 活动组委会执行主任:? 参加活动人数预计:200-400人 启动仪式在举行,由承办方负责人宣读义卖倡议书。? 活动售报时间:早上8:30分至11点30分。 活动小组编制:参加活动的学生每8—10人一组,推选一名小组长。? 活动形式:义卖报纸+走动劝捐。《楚天都市报》零售每份1元,在义卖过程中,强调“爱心义卖”,读者自愿购买。?义卖结束后,由各小组组长将义卖报款收起交组委会执行主任,执行主任按实际销数把报纸的成本款(每份0.45元)交十堰总站,其余义卖款项由承办单位捐赠给患者。活动期间,各小组应提醒志愿者注意安全。? 活动地点:? 第一组:以文化广场为中心,北向人民商场、广电局人员集散地辐射,南向江苏路、邮电街延伸。? 第二组:五堰步行街,包括南街、北街、深圳街。此地商业繁华,人流量大,可以安排两个组义卖。? 第三组:邮电街红绿灯至柳林沟红绿灯之间的人民路单位、门面。? 第四组:六堰广场周围。卖点:广场休闲人群、京华量贩门口、广场地下通道、民众乐园、文化宫。? 第五组:公园路,活动路线从六堰广场延伸到青年广场。? 第六组:柳林沟至三堰客运站,包括人民中路、人民南路的单位门面。? 第七组:朝阳路至东岳路立交桥,包括朝阳路两边的街道门面和单位。? 第八组:五堰柳林沟至北京路立交桥,包括两边的街道门面和单位。? 第九组:张湾转盘至红卫转盘,包括车城西路两边的街道门面和单位。? 第十组:三堰客运站至青少年宫的街道门面和单位。卖点:三堰客运站候车大厅、韩国小商品市场、澳门街建材市场及人民路两旁的街道门面商户和单位。? 第十一组:客运南站至火车站的街道门面和单位。义卖推荐地点:截流义卖人群、车站候车大厅、虹桥建材市场,晨弘建材市场等。? 第十二组:白浪汽配城。卖点:1000多个公司和商户。 ? 活动小结:活动结束后,参加活动的所有人员集中在学院畅谈活动感言和义卖经验,分享活动的快乐,最后合影留念。? 活动形式:义卖报纸+走动劝捐? 活动规模:? 首场活动计划征集志愿者200-400人,每人安排20份楚天都市报,后期再定。? 活动地点:见七活动安排 ?十一、活动期限:?? 十二、首发时间:?? ( 星期六、星期日)????? 十三、日程安排:? 1、制定、讨论、修改,义卖劝捐活动方案。? 2、结合活动背景,联系义工、志愿者组织争取他们的支持。? 3、做好相关宣传材料准备工作。设计救助白血症患者 的海报、倡议书等基本文字材料,确保活动的宣传力度,通过现有素材号召广大志愿者义卖活动。? 4、活动方案定稿。? 5、义工、志愿者组织征集、确定合作内容。? 6、统一思想,讨论具体操作流程、活动区域。? 7、海报的张贴,做好义卖前的义工、志愿者动员、征集、统计工作。? 8、人员的培训:重点强调活动目的、意义、形式、流程、义卖劝捐技巧;同时,强调安全注意事项、假币防范等问题。? 9、确定参加义卖活动的具体人数和人员;小组划分、募捐箱制作。? 10、合作组织之间的活动范围划分。 ? 注意事项: 1、报名要求:所有爱心回收站成员均可到各部长处自愿报名,费用自理,午餐自理,水杯自带,服从安排,注意安全。 2、务实高效,扩大影响,服从安排,物美价廉,安全第一,求实创新。 六、活动开展 1、11月14日在校吃过早饭,上午8:00统一从学校大门集合出发。到红岩背的车辆必须提前到位,做好相关准备。路途安全由站长、团支书、外联部共同负责,做好沟通。 2、所有成员参加红岩背林场中心小学的卫生清理工作,力所能及的帮助小学生做好教室、寝室、食堂等地点的卫生打扫。 3、在红岩背村委、小学校长的配合下,做好物资捐助活动,配合好电视台做好节目录制工作,宣传部同时做好相关资料记录工作。(宣传部负责) 4、站长和志联成员陪同记者、司机在红岩背小学就餐做好沟通,其余成员合作筹备午餐,并联合红岩背小学的学生做好联谊活动(唱歌、讲故事、教学英语……)宣传部做好节目录制,共进午餐。(团支书负责) 5、午餐后,积极参与做好现场整理整理工作

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