第2章access2010表操作-上传.pptx

第 2 章表操作【本章主要掌握内容】?创建表?设置表中字段的属性?数据的编辑方法?创建索引和主键?创建和编辑表间的关系第 一 节 表的概念 ?在关系型数据库中，表是用来存储和管理数据的对象，是整个数据库系统的基础，也是数据库其它对象的操作基础。 ?表是特定主题的数据集合，它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据。 ?在Access中，表是一个满足关系模型的二维表，即由行和列组成的表格。 ?表存储在数据库中并以唯一的名称标识。表的名称可以使用汉字或英文字母等。 ?一个数据库中可以有多个数据表；每一个表只属于某一个数据库。一、表的结构 数据表由表结构和表记录（表中的数据）两部分组成。▲设计表结构的主要工具是表设计器（设计视图）▲输入或修改记录的主要工具是数据表视图 数据表结构设计主要包括设置：字段名称、字段类型、字段属性和字段说明。1、字段名称 字段名称是表中各个字段的唯一标识。字段的命名必须符合Access的对象命名规则： ?字段名称可以包括字母、数字、空格以及除点号、感叹号和方括号以外的所有的特殊符号 ?字段名称不能以空格开头 ?字段名称中不能使用控制字符 ?字段名称所含字符为1 ~ 64个2、字段类型 用于指定字段中所保存的数据类型。字段的数据类型只允许使用系统所提供的10种数据类型。3、字段属性 指字段特征值的集合，用来控制字段的操作方式和显示方式。字段属性分为两种： ?常规属性 ?查阅属性4、字段说明（可选项） 用于对字段进行必要的说明，例：字段的含义、用途等。在对表进行浏览并选择该字段时该字段的说明文字将显示在数据表视图窗口的状态栏。二、字段的数据类型 字段的数据类型决定了表中数据的存在形式和使用方式。字段的数据类型只允许使用系统所提供的10种数据类型。1、文本型（Text） ?用于保存字符串数据，不可用于计算； ?可以存储汉字和ASCII字符集中可以打印的字符（存储的数字不能用于计算）； ?最多存放255个字符； ?系统默认长度255个字符。注意教材P65中的叙述。2、备注型（Memo） ?用于保存较长的文本型数据，如注释、备忘录等； ?备注型数据没有数据长度的限制，但受磁盘空间的限制。3、数字型（Number） ?用于存储由整数、实数等可以进行计算的数据； ?根据数据型数据的表示形式和存储形式的不同，数字型数据可以分为以下七种类型： ?字节（Byte，1个字节） ?整型（Short，2个字节） ?长整型（Long，4个字节） ?单精度型（Single，4个字节） ?双精度型（Double，8个字节） ?小数（Decimal，12个字节） ?同步复制ID（Guid，16个字节）4、日期 / 时间型（DateTime） ?用于保存日期、时间或日期时间组合； ?日期范围为100 ~ 9999年； ?固定长度为8个字节； ?日期/时间型数据分为以下几种： ?常规日期 ?长日期 ?中日期 ?短日期 ?长时间 ?中时间 ?短时间5、货币型（Currency） ?表示货币的数据类型，是特殊的数字类型，等价于双精度类型； ?当输入货币型数据时，系统会根据所输入的数据自动添加货币符号及千位分隔符； ?固定长度为8个字节。?货币型数据的小数位数可设置为0 ~ 15位；系统默认值为：自动（2位小数）?当数据的小数部分超过所做的设置时，系统会自动完成四舍五入；?注意教材P66的叙述。6、自动编号型（Counter） ?用于存放系统为记录绑定的顺序号； ?自动编号字段的数据不需要输入，向表中添加新记录时，系统将会自动插入唯一的顺序编号； ?自动编号分为长整型（4个字节）和同步复制ID（16个字节）两种类型； ?自动编号一旦被指定，将永久地与记录相连，不能更新。如果删除了表中的记录，系统不会为表的自动编号字段重新编号； ?当添加新记录时，系统也不再使用已被删除的自动编号字段中的数值； ?表中输入数据后不能将任何字段设置为自动编号型（无数据的字段也不可以）。7、是 / 否型（YesNo） ?即逻辑型（布尔型），主要用于存储逻辑值； ?长度固定为1个字节。8、OLE对象（OLEObject） ?OLE的中文含义是：对象的链接与嵌入； ?用于链接或嵌入OLE对象； ?OLE对象是指在其它使用OLE协议的应用程序中创建的对象（Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其它二进制数据）；最大长度可达1GB。9、超链接型（Hyperlink） ?主要用于保存超链接地址（电子邮件或网址）； ?最多可容纳2048个字符。10、查阅向导型（Lookup Wizard） ?输入数据时从一个下拉列表中选择数据作为该字段的内容； ?查阅向导仅适用于定义为文本型、数字型和是/否型的字段。第 二 节 创建表一、表的创建