2011年计算机初级word考试讲义.doc

6-2第一次课 格式菜单 格式——字体 格式——段落 换行与分页 孤行控制：防止在页面顶端出现段落末行，或在页面底端出现段落首行。 段中不分页：防止在所选段落中出现分页符 与下段同页：防止光标所在段落与下一段间出现分页符 段前分页：如果所选段落跨页，则在该段落前插入分页符 3．项目符号和编号 格式――项目符号和编号――选取任一个（自定义按钮中样式选择、位置控制） 多级　　tab　降级　　　shift+tab　升级 格式工具栏上的增加、减少缩进量按钮 4．边框和底纹 格式——边框和底纹 5．分栏 选文本――格式――分栏（等分：定义光栏――插入――分隔符――分栏符） 6．首字下沉 7．文字方向 8．更改大小写 9．中文版式 　 格式——中文版式——拼音指南 带圈字 格式——中文版式——带圈字符 混排与合并 格式－中文版式－纵横混排、合并字符、双行合一 清华大学北京大学联合办学 6-7第二次课 10．主题、背景和水印 格式――主题　 格式――背景（水印） 11.样式和格式 样式是应用于标题、文本、表格、超链接和列表的一套格式组合，套用样式能够简便、迅速地改变文档外观。 显示样式 格式――样式和格式――注意在显示列表里的选择（有效格式、使用中的格式、所有样式、自定义） 复制样式 格式刷　　　　　 内置样式：ctrl+c 段落标记　　　ctrl+v 批量转换样式 “样式和格式”任务窗格知道当前应用的样式（蓝框）——全选――显示中选所有样式――在“请选择要应用的格式”列表中选一样式 用替换完成：格式按钮中选“样式” 批量修改样式 在“请选择要应用的格式”列表中选一样式――单击列表中的“修改”（字体、字号等） 清除文本格式 编辑――清除――格式 在“请选择要应用的格式”列表中选第一项“清除格式” 样式设置快捷键 单击某一样式列表――修改――格式按钮――快捷键 12．显示格式 格式――显示格式 比较文本的格式 选基准格式――选中“与其他选定内容比较”――选要比较的文本（列表铵钮：就用原来选定范围的格式） 查看内置段落样式 视图――大纲――工具――选项――视图选项卡――调整样式区宽度 取消行号：防止所选段落旁出现行号 6-9第三次课 表格菜单 1．插入表格 表格――插入――表格 2．选择表格 拖动　　　　　整行、列选 表格――选择――表格（） 3．修改行列 选――表格――插入（删除）――表格（行、列、单元格） 4．合并、拆分 选――表格――合并（拆分）――单元格 5．调整 选――表格――自动调整――根据…… 6．格式套用 选――表格――表格自动套用格式 7．斜线表头 选单元格――表格――绘制斜线表头 8．标题行重复 选标题行――表格――标题行重复 9．手动绘制 表格――绘制表格（结果：弹出） 10．设置表格格式 选――通过属性来设置 选――格式――边框与底纹 11．文字与表格转换 选――表格――转换 12．排序 选列――表格――排序（标题是否参加排序\“选项”按钮――选中“仅对列排序”） 13．单元格内容格式 对齐：“表格与边框”工具栏的对齐按钮 选――格式――更改文字方向 14．为单元格编号 选列――格式――项目符号和编号――编号 15．属性 表格――属性 插入菜单 1．剪贴画 插入－－图片――剪贴画 修改：选图片――根据“图片”工具栏修改（视图――工具栏――图片） 2．来自文件的图片 插入――图片――来自文件 修改：选图片――根据“图片”工具栏修改（视图――工具栏――图片） 注：点 “插入”右侧的箭头――选“链接文件”（建立了到图片文件的链接，不会增大文件） 6-11第四次课 3．插入来自扫描仪或照相机的图片 插入――图片――扫描仪或照相机的图片 4．艺术字 插入――图片――艺术字 修改：选艺术字――根据“艺术字”工具栏修改（视图――工具栏――艺术字） 5．图形绘制 插入――图片――绘制新图形（绘制画布） 修改：右击画布――显示画布工具栏 选――格式――绘制画布 控制画布自动显示：工具――选项――“常规”选项卡下――插入‘自选图形’时自动创建绘图画布 6．图形 视图――工具栏――绘图 插入――图片――自选图形 绘图工具栏上的自选图形按钮 多个对象的选取：＋ctrl 先点击绘图工具栏上的“选择”按钮――框选 调整图形 更改图形：选原图――绘图工具栏上的“绘图”――更改自选图形 在一个方向上更改位置：拖动＋shift 保持长宽比和中心不变：拖动＋shift＋ctrl 保持长宽比不变：拖动＋shift 中心不变：拖动＋ctrl 绿色点：旋转 黄色点：样式 添文字：右击图形――添加文字　　编辑文字：右击、格式工具栏、格式――字体（文字方向） 曲线和多边形 曲线：完（不闭合：双击　　　闭合：两点重合后单击）　　 　　　曲线保持直线：单击＋ctrl 多