第2章(结合第2章作业)-5+1.ppt

第2章 数据表操作 2.1 Access 2003数据库概述 2.1.1 Access 2003的特点（略） 2.1.2 安装 Access 2003 （略） 2.1.3 Access 2003数据库的对象 2.1.4 开始使用 Access 2003 2.1.3 Access 2003数据库的对象 数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在磁盘上 数据库对象包含 7个对象：表、查询、窗体、页、报表、模块、宏 2.1.4 开始使用Access 2003 1. 启动Access ：“开始”→“所有程序” → Microsoft Office→ 2.1.4 开始使用Access 2003 2. 新建数据库 2.2 表结构设计 数据表是Access数据库中惟一存储数据的对象 一行数据称为一条记录，一列数据称为一个字段。 2.2 表结构设计 2.2.1 字段属性 2.2.2 表的其它创建方式 2.2.3 主键与表间关系 2.2.4 建立索引 2.2.1 字段属性 类型属性：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超链接、查阅向导 (请看书P19表2.2 ) 思考与练习 如何分析和选择 ‘导师表’中各个字段的类型 参照表2.1 在ACCESS中完成对表2.1-2.4结构的定义 2.2.1 字段属性 常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等 常规属性 字段大小:字段占有的存储空间,如文本型默认为50字符 1个字符—2003使用UNICODE编码,无论汉字/字母还是数字均占2个字节,称1个字符. 日期型.是否型.OLE对象.等字段无须指定大小,他们占有固定的长度空间. 练习:完成表2.1的长度定义 常规属性 格式:如果字段类型是数字.时期/时间.是/否.货币等类型,还需要指定具体的格式. 例如:添加一个新字段--工作日期,并设定长日期格式 常规属性 输入掩码:数字型、文本型、货币型等字段可以设置掩码，用于强制实现某种输入格式。 例题2-5 P22 常规属性 标题:该属性用于指定字段的标题 注:在窗体设计时,当添加的控件与设定标题的字段绑定,则系统自动为该控件添加一个标签予以说明,如果没有标题,则用字段名代替. 常规属性 默认值:用于设置该字段自动填充的值.例如将性别字段默认值设定为’男’. 2.2.1 字段属性 其他常规属性：必填字段、允许空字符串、索引等 2.2.1 字段属性 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框 ，在2.3.1中将详细介绍 2.2.2 表的其它创建方式 2.2.2 表的其它创建方式 2.2.3 主键与表间关系 问题思考: 主键、外键与表间是怎样的关系? 分析: “研究生管理”数据库中所包含的3个表：系、导师和 研究生之间的关系. 2.2.3 主键与表间关系 分析表间关系如下： “系”---“导师”: 1:M关系 “导师”---“研究生”: 1:M关系 结论: 3个表应建立相应的主键或外键 2.2.3 主键与表间关系 分析以下3个表的主键 2.2.3 主键与表间关系 1. 定义主键 2.2.3 主键与表间关系 2. 建立表间关系 表间关系由公共属性实现，即“一”表的主键在“多”表中作为外键 “系”表与“导师”表是1:M关系，即：“导师”表的外键是“系编号”，参照表是“系”表 “导师”表与“研究生”表是1:M关系，即：“研究生”表的外键是“导师编号”，参照表是“导师”表 2.2.3 主键与表间关系 [例2-9] 建立“导师”表和“研究生”表间的1:M关系 2.2.3 主键与表间关系 几点说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录” 的含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“研究生”表的“导师编号”字段(外键)出现“导师”表(参照表)中没有的值，Access将拒绝建立表间关系 2.2.3 主键与表间关系 建立“系”表和“导师”表间的1:M关系 3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要删除的关系连线(线变粗)，然后按Del键 2.2.4 建立索引 创建索引可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作。 1. 建立索引 [例2-10] 为“导师” 表的