办公中文档的处.ppt

第 2 章  办公中的文档处理 【本章内容介绍】 本章首先通过一个“招聘启事” 的简单实例介绍了办公中文档处理的操作流程，详细讲解了从文本内容录入、内容编辑、格式排版、图形和艺术字添加一直到页面设置、打印操作的完整过程；然后以“通知”制作为介绍了利用公文向导制作办公公文的方法，以“科研论文”为例介绍了长文档的编辑，与此同时还介绍了办公中文字处理（包括机关公文和科研论文）的基本规范以及科技论文中数学公式的编辑和框图的制作。 本章主要知识点 u?????? 文档处理的操作流程 u?????? 文档录入的原则和方法 u?????? 文档内容的编辑和排版 u?????? 文档中图片和艺术字的添加 u?????? 文档的页面设置与打印操作 u?????? 办公公文的格式与行文规范 u?????? 利用向导制作办公公文 u?????? 科研论文的格式规范 u?????? 数学公式与框图的制作 ④ 进一步设置要打印的部分：在“打印” 下拉列表框中，可以进一步设置要打印的部分。例如：选择“奇数页”将只打印指定范围内的奇数页。 ⑤ 人工双面打印：在利用送纸盒或手动送纸的打印机进行双面打印时，利用“人工双面打印”功能可以大大提高打印速度，避免打印过程中的手工翻页操作。如先打印1、3、5、7……页，然后把打印了单面的纸张放回纸盒再打印2、4、6、8……页。 ⑥ 打印多份文档：在 “打印设置”