2016第三章公文的体式与稿本.pptVIP

第三章 公文的体式与稿本 华南师范大学 政治与行政学院 孟令蓉 本章主要内容 公文的体式 公文的构成要素与文面格式 公文的排版形式与装订要求 公文的稿本 第一节 公文的体式 一、什么是公文的体式（名） 它是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。 （适用公文的处理、整理、保管和利用） 主要内容包括：排版形式、文件纸型（A4）、书写方法（自左至右横写横排）、印刷要求、装订要求（左侧）等。 二、公文的文体 1、公文的文体 　　是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。 　　 2、公文的表达方式：是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。（叙述、议论、说明） 　　a叙述：是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、顺叙）——以报告、请示、通报等为代表； 要求：简明 朴实 　　 b说明：是简明扼要的文字、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。 　　（定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明、分类说明）——法律法规、通知公告为代表；