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MPA考前辅导讲座 常用行政公文写作 第一节 公告 通告 一、公告 （一）公告的概念 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 二、通告 （一）通告的概念 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （二）通告的分类 1.事务性通告 2.制约性通告 （三）通告的写作 第二节 通知 一、通知的含义 1．通知的含义 通知是用于发布法规，任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时所使用的一种下行公文。 二、通知的种类及特点 1．指示性通知 这类通知多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，布置需要执行与办理的工作。 2．批转性通知（带附件）  （1）批转式通知 本机关发文 附下级机关公文 例： 中石化浙江分公司批转杭州子公司关于……的通知 （2）转发式通知 例： 本机关发文 附上级机关和不相隶属机关的公文 中石化浙江分公司转发总公司关于……的通知 中石化浙江分公司转发杭州市计生委关于……的通知 3．事项性通知这类通知是要求下级机关办理一般事项的通知，用于布置工作、下达任务、印发工作计划等 4．知照性通知 这类通知是指要求有关单位或人员周知有关事项的通知 补充：6.发布式通知 旧《国家行政机关公文处理办法》通知可用于发布法规，新《办法》取消这一条，国家法规改用命令发布。但基层机关仍然用通知发布本机关的规章。 本机关发文 附本机关公文 例： 中石化浙江公司关于发布《员工上岗守则》的通知 批示性通知 第三节 通 报 一、通报的含义和特点 1．通报的含义 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的下行公文。 2．通报的特点 （1）周知性 （2）典型性 （3）新闻性 二、通报的种类 （1）按用途可分为表彰通报、批评通报和情况通报。 （2）按内容可分为专题通报和综合通报。 （3）按发生可分为联合通报、内部通报和转发通报。 三、通报的写作 （1）说明发文的原因或根据，提出问题（2）简明扼要地介绍事实……并进行恰如其分的评论分析，指出重要意义或严重后果。 （3）对人物或事物作出某种决定 （3）提出希望与要求 第四节 请示 报告 一、请示 （一）请示的含义和特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）请示的种类 请示的种类 1．请求批准的请示（权限性请示） 2．请求指示的请示（政策性请示） 3．请求裁决的请示（仲裁性请示） 二、报告的概念 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 《杭州市西湖区人民政府工作报告》 《关于我市市场上硬分币周转紧张的情况报告》 《××市公安局关于8、11特大抢劫案破案专题报告》 三、请示与报告的异同比较 （一）同： 都是上行文 （二）异 1.目的不同 接受领导与监督 请求指示或批准 2.职权范围不同 职权范围内该做的作了以后向上级报告即可， 职权范围内的工作，但无权无力无政策想做而做不了，请求给予权力或政策上的支持 3.行文时间不同。 现在完成时 将来时 5.内容多寡不同 可多可少 一文一事 6.写作风格不同 陈述性 请示性 7.缓急程度不同 不急 必须及时请示，限时批复 四、请示写作提要 （一）标题 1、不要与报告混用 （二）主送机关 1、一般情况下不可越级请示 2、不可多头请示 3、不可送领导个人 （三）缘由 请示的缘由较其他公文的缘由更显重要。理由要实在，能切中问题的利弊之处。 （四）呈请事项 呈请事项要具体明确 （五）请示结束用语 绝对不可遗忘 第三节 函 一、函的含义和特点 （一）函的含义 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）函的分类 2．按行文关系分，可分为发函和复函 3．按内容分，可分为告知函、商洽函、询问函、请求函和答复函 二、函的写法 去函注意结束用语 复函注意正文开头的“引语”规范 第五节 会议纪要 一、会议纪要的含义 会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项。  二、会议纪要的写作 1.基本情况 2.主要内容 “会议听取了”、“会议讨论了以下