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百卓优采使技巧1:如何批量导入数据
百卓优采:如何批量导入数据
—使用技巧篇(一)
百卓优采采购管理软件中物品管理、供应商管理、请购管理、订购管理模块均支持数据的批量导入,下面讲解详细操作:
第一步:下载百卓优采采购管理软件。
第二步:以物品管理模块的批量导入功能为例,点击“物品”,如下图:
第三步:先点击“新建物品”,然后可以看到新建物品页面有“批量导入”按钮。如下图:
第四步:下载“物品信息导入模板”。如下图:
第五步:填写“物品信息导入模板”,严格按照表格类目填写,如有其他必须类目需要填写,可在批量导入之后,在软件内继续操作。
填写注意事项:
(未按照如下要求填写,会导致数据不能正常导入,本模板一次性导入上限为500条。)
1、请不要修改此表格的格式,包括插入删除行和列、合并拆分单元格等。请在表格里面逐行录入数据,若连续10行内容为空,录入数据不再被识别。
2、需要填写的单元格有字段规则校验,请按照提示输入。
3、请不要随意复制单元格,这样会破坏字段规则校验。
4、带有星号(*)的红色字段为必填项。
5、请注意:物品编号是唯一的,不能重复。
6、若模板里面的物品类目在系统里面不存在,导入成功后将会把该类目直接保存为一级类目。
见下图:
第六步:批量导入物品数据。见下图:
物品管理、供应商管理、请购管理、订购管理模块中批量导入流程相似,可参照以上步骤完成批量导入工作。
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