用友会计软件初始设置参考.docVIP

实务材料 本实务材料虚拟的是一家经营家用电器和办公通讯用品的中小型商品流通企业，该公司的主要业务是面向区域内的各大公司、商场批发商品，有进出口经营权，企业的经济效益较好，有良好的发展前景。2009年1月起开始运用用友财务软件进行会计核算，以下是该公司运用用友财务软件的整体方案和实务材料。 一、系统管理 在软件运用的前期设置阶段，系统管理的主要内容是设置账套、设置操作员及其操作权限。 1. 账套信息 账套号：001。（建议同学们使用学号的最后三位作为帐套号，这样在学期结束的时候，老师可以将全班同学的帐套引入到教师的系统中，对学生的完成情况进行评判） 账套名称：浙江省AWD商贸有限公司(简称：本人姓名)。 启用日期：2009年01月01日。（注意：根据实验需要，每次实验前需修改计算机系统时间，在“日常经营业务”这个实验之前，计算机系统时间一律调整为2009-01-01，而且用友系统的登录时间也是2009-01-01） 会计期间：01月01日-12月31日。 行业性质：商业企业(建账时按行业性质预置会计科目)。 企业地址：HZ市人民北路252号。 核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；行业性质为新会计制度。 基础信息：进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类,并涉及外币业务。 存货分类编码级次为2-2-2； 客户分类编码级次为2-2-2； 供应商分类编码级次为1-3； 部门编码级次为1-2； 结算方式编码级次为1-1； 地区分类编码级次为2-2； 会计科目编码级次为4-2-2-2； 存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。 数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 岗位设置 账套主管：吴妮，编号001。在财务软件开发运用的前期阶段，负责完成系统的各项初始化工作；在财务软件的运行阶段，负责财务软件运行的管理工作，检查系统操作员的日常工作，保证财务核算管理系统运行的可靠性、安全性。负责对操作员输入的会计数据、输出的凭证、账簿、报表进行审核，检查其数据和凭证的合法性、完整性和准确性。 出纳员：陆玉芳，编号002。负责有关现金、银行存款的收支工作。具有如下权限： 权限编号 权限内容 权限编号 权限内容 G10203 出纳签字 G10405 资金日报查询 G10401 现金日记账查询 G10406 支票登记 G10402 现金日记账账簿打印 G1040704 余额调节表查询 G10403 银行日记账查询 G1040705 查询勾对情况 G10404 银行日记账账簿打印 操作员：李明，编号003。负责将审核过的有关原始凭证、记账凭证及其相关数据输入计算机，根据审核过的凭证进行记账处理，在机内登记账簿，并负责打印输出记账凭证、账簿、报表。具有除出纳签字、凭证审核和支票登记等以外的其他权限（至少应包括公共单据、公用目录设置、应收、应付、工资、固定资产，以及总账系统的权限，在总账权限设置时先全部选中，再去掉上面的3个权限）。 贺红波：系统管理员兼系统维护员兼档案管理员。负责计算机硬件、软件的日常维护，管理计算机内会计数据，并负责日常会计数据的备份工作。 【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： (为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 ( 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ( 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 3. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“角色”命令，进入“角色管理”窗口，单击工具栏中的【增加】按钮，增加编号为：CZY，名称为：操作员的角色。 (2) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (3) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。 编号 姓名 口令 确认 口令 所属部门 角色 完 成 操 作 001 吴妮 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮 002 陆玉