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物料管理系统自检
物料管理流程
采购
1.1合格供应商管理
-供应商的选择、评定、考核
-供应商审计
-供应商清单
1.2采购需求与计划
-申请
-审核
-批准
1.3采购合同
●-商务
●价格
●数量
●交货日期
●付款方式
●违约责任
●-质量标准
●产品标准
●验收标准
●装箱数量
验收
-合同复核
-供应商清单复核
-目检
●外包装情况
●数量
(重要的原辅料逐桶
称量与标识、包装材料的抽查)
●质量报告
●制造批号的区分
-请验手续
登记
-收发货台帐登记
-入库序号控制
●一个制造批号、一个入库序列号
存贮
-标识(取样标识?)
-存贮条件 -标准摆放量
取样:入库检验、释放与退回
-取样间●洁净级别●卫生管理●使用规定与记录(清场要求)●相关的验证资料
-取样工具与计量器具●种类:勺子、吸管、探针等●清洗与保管:相关的规定与记录 ●其它相关物品:一次性口罩、手套的保管
-取样员的培训、资格的确认
-取样过程●目检:外观、性状●取样方法 -随机取样,-正确的取样方法,-正确的取样数量●标样●匀化●包装物的重新密闭
-重新取样管理
-样品的移交 ●QC检验台帐登记●分样
-释放控制●检验报告的签发●授权人员●物料状态的标识
拒收
-信息的传递
-实物标识
-实物处理 ●原辅料的退回●印字包装材料的就地销毁
储存
4.1仓储物料进行分区管理
4.2标签由专库或专柜存放,凭批生产指令/包装指令发放,按实际需要量领用
4.3标签使用、发放、销毁均有记录
4.4定置管理
-分类 -摆放:定置、定量 -货位管理
4.5物料的标识
-品名、编码、数量、托盘号、质量状态、货位卡
-标识的传递 ●流通的物料卡 ●物料标签的使用
4.6贮存条件
-产品贮存条件清单
-存贮区域环境记录与回顾评价
-验证资料
4.7定期的盘点
4.8安全设施
-五防装置的安装与布置
4.9–定期的检查
4.10–定期的清洁-检查记录
4.11复验
–周期的规定
–复验的通知●定期的物料效期检索 ●QA的质量参与
-复验结果的控制 ●复验结果的信息传递 ●复验后物料效期的重新标识
发放与领用
发放依据
-生产计划流程
-周期作业计划
-领料单/批制造记录
称量
6.1物料存放
6.2称量工序控制
-清场管理
-先进先出
–称量前的准备
–称量的双重复核
–计量器具的正确使用
–称量物料的标识传递
6.3物料平衡
-每个单个包装的平衡(财务帐与实际装量)
-每个拖板的物料平衡
-每个入库序号的物料平衡
6.4物料的移交
-双重复核
-批记录的记录
7.工序间转移
不合格品管理
不合格品的来源
-生产中产生的不合格品
-QC检验结论不合格品
-返回产品-近效期产品
-QC检验样品
-试机时产生的不合格品
不合格品的处理流程
-收集
●分类收集
●存放区域和容器规定
●标识
-存放
●定置管理
●专人管理
●不合格品台帐
–处理审批
●物料部门申请
●QA人员审核
●QM/生产负责人批准
9.返回产品
审批
-客户的申请 -销售负责人的审批 -相关回收产品信息的通知(库房与财务)
返回产品的处理
-接收
●返回产品信息的登记
●返回产品的存放
●返回产品质量状况的确认
●存放的标识
–处理
●返工
-返工生产计划-返工产品的批号控制-返工批生产记录-返工台帐
●销毁
审批
-物料部门申请
-QA人员审核
-QM、财务、企业负责人的批准
销毁方式
-活性物质的处理
-印字包装材料的销毁
销毁的监督
-安全、环保部门
-QA
销毁记录的管理
●直接入库
-返回产品处理后产品的质量状态控制
●QA的质量参与
●实物的标识
●返回产品的发收
●返工处理信息的归档与统计
10.物料平衡
物料的批平衡
-物料平衡的目的?100%的投料 防止错用、混用的事故发生
-物料平衡限度标准的设定? 以往的实际情况、 参照同行的经验、 统计的结果
定期的修订(二年)
-物料平衡的控制
从供应商
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