2013通综合管理.docVIP

第一部分 办公室管理 一、电话、传真、打印、复印管理规定 为了保证机构高速运转，提高办公高效率，节约办公成本，使办公程序化、规范化，防止泄密，减少浪费，特制定本办法。 一、未经允许，无关人员不得进入总机室、打印复印室，严禁私自打印复印任何文件、资料，资料严禁自行在总机房打电话、发传真。 二、电话、传真使用规定： 1、使用电话时应做到长话短说，重要电话要有记录。 2、爱护电话机，保持电话机的整洁，电话机应放在较为稳定的位置。损坏电话要照价赔偿。 3、拟传真时力争文字简明扼要，值班人员应作好收、发登记并及时处理。 4、特殊情况私事通长话或市话，需到共用电话处请总机接通所叫电话或向办公室的管理人员申请同意，话后如实作好登记，实际收费按电信局有关标准执行，传真收费同此。 5、各子公司和各部门因工作需要对其负责人及有关人员配备的移动电话（手机）、传呼等，需经部门向办公室递交书面申请，报分管领导同意后方能购买，同时必须交办公室或行政部入库后办理领用手续，由办公室作好登记后方能领用（归还时退还其领条），要求持机人必须妥善保管使用，若因不慎遗失和不正确使用而损坏，由本人负责按原机（根据折旧的规定作价后）进行赔偿。凡所持手机原则上每月费用控制在300元以内，确因工作需要而超出规定的费用可以报销外，其余费用和私话费用全部由本人承担（各子公司可根据其销量、效益和业务工作量，适当提高其移动电话费用）。