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四川蜀通公司企业管理培训 机关应用文写作及公文处理 二O一O年七月 第一部分机关应用文写作 什么是机关应用文？ 用书面语言把工作的意图、设想、过程、结果等，表现出来的文体，就是应用文，通常叫机关应用文。 机关应用文的分类 1、上行文：主要有请示、情况报告、工作报告等。 2、下行文：主要有指示、批示、决议、决定、通报、通知等。 3、平行文：主要有函、通知等。 4、泛行文：如公告、通告、简报、调查报告、工作总结等。 机关应用文通用格式 1、用纸 2、公文页边与版心尺寸 3、图文颜色 4、发文机关标识 5、发文字号 6、签发人 7、标题 8、主送单位 9、正文 机关应用文通用格式 10、附件 11、成文时间 12、用印 13、主题词 14、抄送机关 15、印发机关和印发日期 上行文眉首格式 文头在眉首区要留出供领导批示签署意见的空白区，发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 下行文眉首格式 平行文、下行文：发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。 特 殊 情况 报 告 概念：报告是一种广泛采用的重要上行文，主要用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。 报 告 分类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告。 报 告 构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。