ACCESS初步操作使用指南.pptxVIP

ACCESS数据库初步使用指南-目录-数 据 库 创 建—1、建表1、创建前检查是否已安装ACCESS软件2、打开ACCESS3、创建表-数据库创建--2、设计数据库1、确定数据库所需要的字段，保证数据库信息完整（1）左键单击“单击以添加”会出现字段类型选择（2）单击相应的字段类型 对字段进行命名（3）选择相应的字段列右键单击也可删除或设置字段（4）表重命名 关闭打开的表-----右键单击重命名-目录-数据导入与查询—1、数据导入1、数据导入（1）粘贴导入（一次性最多能粘贴10万行数据，数据多于10万可分次粘贴） 粘贴导入的数据源字段必须和创建的access表的字段一致导入步骤： 1、复制所要粘贴的数据源 2、选择ACCESS表中ID列后面一列的第一个单元格，按shift,选择最后一字 段单元格 3、Ctrl+V-数据导入与查询—1、数据导入（2）外部表导入 ACCESS是一种开放型数据库，能支持与其他类型数据库文件进行数据交换和共享。 外部数据作为源数据，在Access中建立对源数据的备份，以Access数据结构存导入EXCEL数据步骤：-数据导入与查询—2、数据查询1、通过ACCESS 表 筛选进行查询-数据导入与查询—2、数据查询2、通过ACCESS数据透视表视图进行查询注：可根据需要做出相应透视表，如：查看各部门人数可将姓名列放入数据区域，通过