Access的基本使用Access02.pptVIP

第二章 Access的基本使用 Access資料庫系統 啟動與關閉Access 建立資料庫 開啟存在的資料庫 Access的使用介面 2-1 Access資料庫系統-說明 Access為Office家族的資料庫系統，目前的版本是2002，這是一套提供給個人和中小企業使用的桌上型資料庫系統，屬於一種關聯式資料庫，只要電腦安裝Office XP專業版以上的版本，就擁有Access 2002資料庫系統。 2-1 Access資料庫系統-物件 當使用Access建立好資料庫檔案後，我們就可以使用各物件執行下列工作，如下所示： 使用【資料表】物件系統化分類儲存資料。 使用【查詢】物件在資料表儲存的資料中搜尋和篩選出所需的資料，也就是記錄。 使用【表單】物件建立資料庫的操作介面，可以輕鬆檢視、新增、更新資料表的記錄。 使用【報表】物件建立漂亮的版面配置來列印記錄資料。 2-2 啟動與關閉Access 2-2-1 啟動Access 2-2-2 離開Access 2-2-1 啟動Access 在安裝好Access 2002後，我們可以從Windows XP的「開始」功能表啟動Access。 1. 請執行「開始」→「所有程式」→「Microsoft Access」指令啟動Access。 2. 在看到Access的版權視窗後，稍等一下，可以看到Access的執行畫面。 2-2-2 離開A