股份公司公文文件管个理规定.docVIP

股份公司文件管理规定 1 总则 1.1 为了加强公司内部的文件控制和管理，使之既利于提高效率和质量、又利于安全和保密，根据中共中央办公厅、国务院办公厅和上级主管部门的有关规定，结合运行实际，特制定本制度。 1.2 公司文件是生产经营活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布规章制度、实施企业标准、施行行政措施、请示和答复问题、指导布置和商洽工作、报告情况和交流经验的重要工具。 1.3 文件管理总的原则是：准确、及时、安全。文件处理和文件控制力求做到规范化、制度化、科学化。技术文件、管理文件的控制, 具体按TS “文件控制程序”执行。 1.4 公司总经理办公室文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。 1.5 公司职能部门要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理工作效率和质量。行文要少而精、注重效用。 1.6 在公文处理过程中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定,确保国家和企业的机密安全。 2 文件种类 2.1 公司文件分为技术文件、管理文件、专用文件。 2.1.1 技术文件主要有产品图样及设计文件、工艺文件、工艺装(设)备文件、采购文件、检验文件等。 2.1.2 管理文件主要有职责职能、规章制度、质量体系文件等。