人民邮电出版社execl在财务中的应用.ppt

Excel在财务中的应用 学习目标 【知识目标】 ? 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 ? 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 ? 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。 【能力目标】 ? 学会用Excel创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动以及设置格式、打印等操作。 ? 掌握Excel处理数据和分析数据的功能，可以运用公式和函数自动处理数据，能对工作表的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 ? 能够根据工作表中的数据快速生成图表，会编辑和修改常用图表。 一、Excel的启动与退出 1．Excel的启动 Excel的启动有3种方法。 （1）单击“开始”菜单，指向“程序”菜单中“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 （2）双击“桌面”上的Excel快捷方式启动。 （3）右击“桌面”空白处，找“新建”Microsoft Excel工作表启动。 2．Excel的退出 有4种方法可退出Excel。 （1）单击“文件”菜单的“退出”命令。 （2）单击窗口右上角的关闭按钮。 （3）同时按下Alt?+?F4组合键。 （4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮。 二、Excel的窗口界面 Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如图1-1所示。下面对每个工作窗口作详细介绍。 在Excel中，工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是存储并处理数据、数据运算公式、数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作表是用来存储和处理数据的最主要的文档，所有对数据进行的操作都是在工作表上进行的。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此，可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息。工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。 一、工作簿管理 1．新建工作簿 Excel 2003中新建工作簿有以下4种方法。 （1）在启动Excel 2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令来创建。 （3）按快捷键Ctrl?+?N，或单击“常用”工具栏的“新建”按钮直接创建空白工作簿。 （4）通过窗口菜单中“新建窗口”命令来创建。 一、工作簿管理 2．打开工作簿 打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一种方法。 （1）使用“常用”工具栏中的“打开”按钮。 （2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件，即可打开相应的工作簿。 （4）在“我的电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 一、工作簿管理 3．保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿。单击“常用”工具栏的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl?+?S），在弹出的“另存为”对话框中，确定保存位置和文件名后，单击“保存”按钮。 （2）保存已有的工作簿。单击“常用”工具栏的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl?+?S）即可。 一、工作簿管理 4．隐藏工作簿和取消隐藏 在需要隐藏的工作簿“窗口”菜单上单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。 取消隐藏，在“窗口”菜单上单击“取消隐藏”命令，在出现的“取消隐藏”对话框的“取消隐藏工作簿”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作簿的名称，按“确定”按钮即可重新显示该工作簿。 5．保护工作簿 可以选择“工具”菜单中“保护”选项，为工作簿和工作表设置密码，进行保护。 一、工作簿管理 4．隐藏工作簿和取消隐藏 在需要隐藏的工作簿“窗口”菜单上单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。 取消隐藏，在“窗口”菜单上单击“取消隐藏”命令，在出现的“取消隐藏”对话框的“取消隐藏工作簿”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作簿的名称，按“确定”按钮即可重新显示该工作簿。 5．保护工作簿 可以选择“工具”菜单中“保护”选项，为工作簿和工作表设置密码，进行保护。 二、工作表管理 1．选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签可同时选择多个工作表。 二、工作表管理 2