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进销存系统分析报告 梁小婷 进销存管理系统是一套运行于中文Window3.x、Window9x平台、实现企业（特别是贸易型企业）计算机辅助管理的专业软件，从货品订货采购、仓库管理（出入库管理、库存控制）、门市销售、客户管理（客户档案、客户往来帐管理）、公司帐户及资金管理到库存统计、成本核算、帐款统计，输出多达数十种统计分析报表、曲线图表，涉及了企业进、销、存管理的主要过程。作为一个企业的最基本也是最核心的流程，采购、销售、库存涉及到企业的 大部分物流、资金流和信息流以及全部的商流，因此，及时有效的掌握进销存流程中的信息对于一个企业来说是非常重要的。 系统功能模块图总图： 资料管理：“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 采购管理：“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接做进货单而不用做采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。 销售管理：“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、数额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。 库存管理：“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。 系统管理：“权限管理用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。 下面以供货商管理来展示系统的模块功能： 首先登陆系统： 然后创建项目： 选择表单： 登入供货商管理： 系统流程如下所示： 从整体设计思想的把握上，进销存管理系统主要有以下特点： 1、高效性：进销存系统的特点是信息量大，而且各部门之间的信息相互关联、 相互借用，因而必须采取有效的措施保证系统的高效率。 2、可靠性：系统应该提供充分的手段提高抗干扰能力。 3、灵活性和适应性：不仅体现在对于不同软硬件平台的适应性，而且还包括 对于不同企业管理模式的适应性。 4、专用性：必须考虑用户使用习惯，所有报表应该符合行业要求，作业流程 符合手工流程并加以规范，界面友好、易于理解和学习。 5、安全性：系统运行于网络环境，数据全局范围内有条件共享，需要根据企 业的行政管理级别不同，分别定义不同的操作权限，保证其完成权限范围内的各 项操作。另外，还要采取适当的数据库恢复策略，保证系统在遭受意外故障时损 失最小。 6、正确性：要保证所有数据的安全、唯一、一致性，确保统计、汇总结果正 确、及时、有效。 进、销、存管理业务从订购货品开始，进行货品入库、货品出库（包括门市销售）的物流管理及与之相应资金出、入帐的资金管理。这一过程可在物流?信息流的基础上实现计算机辅助管理 ，进销存管理系统正是人们欲在这一方面充分体现现代商业进销存的先进管理思想而推出的专业软件。 该系统基本上实现了利用计算机辅助管理的目的，可以说，在小型贸易型企业由专人（最好为单用户）使用该系统进行正常进销存管理业务还是可行的、方便实用的。 1 采购管理 图1.1 图1.2 图1.3 图1.4 图1.5