关于停用旧版公文传输系统的通知.docVIP

关于新版公文传输系统的使用说明 各部门、各单位： 为了进一步推进学校信息化建设，积极做好公文发送、公文传输、公文接收等相关工作的需要，自2010年10月1日起，学校启用新版公文传输系统。旧版系统同时废止。 2010年9月15日，学校办公室和计信部组织全校二级院部和职能部门相关人员在计算中心机房进行了新版公文传输系统的培训。请各部门按照相关要求，认真做好公文传输有关工作。 如遇技术问题，请咨询计信部孙绪华老师（电话 新版公文传输系统的使用说明如下： 北京建筑工程学院公文传输系统操作说明 1 系统管理 打开学校主页，点击主页下方快速链接“校内公文”，进入公文传输系统。在页面中输入用户名和密码，点击“进入”按钮，登陆公文传输系统。 也可打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入公文传输系统地址（），进入公文传输系统。在页面中输入用户名和密码，点击“进入”按钮，登陆公文传输系统。 系统登陆界面 登陆系统以后，首先进入的是公文签收操作界面。 公文类型列表，界面的左边导航栏中，包括公文类型列表，点击相应的公文类型，右边文件列表区域中就会出现相应的类型的文件； 公文列表区，界面右边区域，称之为公文列表区。包括已签收文件，未签收文件，本部门发布的文件的统计。还可以根据不同状态“已签收”，“未签收”，“本部门”分类查看文件。 文件行，每个文件行中由公文类型、发文字号、文件标题，发文时间，发文单位，签收状态等内容组成。 用户栏，操作界面右下方区域，称为用户信息栏，包括当前时间，用户，权限，修改密码，注销用户等。 公文签收操作界面 点击操作界面右下方区域的“修改密码”链接，弹出输入签收人和签收密码对话框，出现如下图示； 修改密码操作界面 输入正确的旧密码和新密码后，点击提交，密码修改完成。 点击操作界面右下方区域的“注销”链接，即可退出系统。 2 文件搜索 文件包含公文文件及通知资料两类。在公文文件列表区域中，点击按钮栏中的“搜索” 按钮，出现如下图所示界面； 文件搜索 在文件检索操作界面中，检索条件包括文件标题，发文字号，发文类型，发文单位，发文时间等检索条件可以相互组合进行模糊查询。检索条件输入完成以后，点击“提交”按钮，会在“文件检索”下出现检索结果的列表。 3 公文签收 方法一 在公文列表区域中，未签收公文会有粗体红色“未签收”字样提示，并在公文列表行中右边区域，有“点击签收”链接字样； 点击“点击签收”链接，弹出输入签收人姓名和密码对话框，如下图： 签收文件 输入正确的用户名和密码后，点击提交，公文签收完成，出现如下图示； 签收文件 文件内容不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击“下载文件”链接，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印； 点击按钮栏中的“返回” 按钮，返回到文件列表区界面，可看到该文件状态已变为“已签收”状态。 方法二 在公文列表区域中，未签收文件会有粗体红色“未签收”字样提示，可以点击文件标题，打开如图所示界面； 签收文件 点击“此文未签收”按钮，弹出输入签收人和密码对话框，输入正确的签收人和密码后，点击“提交”按钮。 文件正文内容不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击“下载文件”按钮，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印。 点击按钮栏中的“返回” 按钮，返回到文件列表区界面，可看到该文件状态已变为“已签收”状态。 4 通知签收 通知签收是用于一些非正式公文资料的传输管理。 在通知列表区域中，未签收文件会有粗体红色“未签收”字样提示，并在文件列表行中右边“操作”列中，有“点击签收”链接字样； 点击“点击签收”链接，弹出输入签收人和签收密码对话框，出现如下图示； 输入正确的用户名和密码后，点击“提交”按钮，通知签收完成，出现如下图示； 通知签收 文件正文内容不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击“下载文件”按钮，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印。 点击按钮栏中的“返回” 按钮，返回到通知列表区界面，可看到该文件状态已变为“已签收”状态。 各用户可以查看自己发布通知的签收情况。 第一步，在通知列表区域中，如果是当前用户发布的文件通知，在文件状态中，就会有青色文字所示“签收情况”链接； 第二步，点击“签收情况”链接，出现通知签收情况报表界面，如下图所示； 签收情况 第三步，在通知签收界面中，可以查看各接收用户和单位签收情况，在签收情况表格中，对某个接收单位可以列出收文单位名称，签收状态，签收时间，签收人，IP地址等信息； 第四步，在签收情况页面中，有“签收情况”，“已签收”，“未签收”三个标签，可以切换这些标签，查看该状态下的收文单位列表，例如：已签收单位列表和未签收单位列表。 5 发布