第10章-输出输入与用户界面设计-new.ppt

输出设计 输出设计目的 信息系统的输出用于向系统用户呈现信息，用户所需要的各种管理业务和经营决策等方面的信息都是由系统的输出部分完成的。同时，输出是信息系统中最可见的部分，用户往往通过输出来了解系统的面貌，因此，输出通常是作为管理层和用户最终评估系统价值的基础。 信息系统输出设计的目的是使系统能够正确及时地输出用户需要的各种有用信息，保证系统输出的信息能够方便地为用户所使用，能够为用户的管理活动提供有效的信息服务。信息能否满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。 系统输出分为中间输出和最终输出两类。中间输出是指子系统对主系统或另一个子系统之间的数据传送，而最终输出则是指通过终端设备（如显示器屏幕、打印机等）向管理者输出的一类信息。 输出设计原则： 原则1：输出应该易于阅读和理解。 每个输出应该有一个标题。 每个输出应该有日期和时间戳，有助于读者掌握信息的时效性。 报告或屏幕应该包括分段信息的节和标题。 基于表格的输出，所有字段清晰标上标签。 有时由于空间限制需要对节标题、字段名称和列标题采用缩写形式，最好能够提供这些标题的图例。 只打印或显示需要的信息。 在报告或者显示屏上，信息应该均匀分布，同时整个输出应该留有充分的边缘与空格，提高可读性。 信息应该易于导航和查找，使用户能够方便地找到输出，方便地在报告中前移或者后移，以及输出报告。 避免计算机行话和错误消息。 输出设计原则： 原则2：按时提供输出。 由于输出信息具有时效性，因此输出信息必须在事务或者决策需要信息时到达接受者。 原则3：制作对用户有意义的输出 输出信息需要采用用户可以接受的方式呈现，同时，输出应该具有明确的目的，为用户输出有意义的信息。如果输出对于用户而言没有用处，就不应该创建这一输出，因为系统的所有输出都有相关的时间和资源的代价。因此，在信息需求确定阶段就应该查明信息系统的用途是什么，然后根据这些需求设计输出。 原则4：选择有效的输出方法 信息系统输出设计就是从信息输出角度，通过对输出内容、输出格式、输出设备与介质等方面的分析研究，确定可行的输出设计方案。按照输出设备划分为屏幕输出和打印输出两种形式，屏幕输出通过屏幕界面的方式来组织。按照输出格式划分可分为文本输出、图表输出、图形图像输出和音频输出等形式。 输出方式选择 信息系统的输出方式有屏幕显示输出、打印机打印输出、文件输出、绘图输出等，最为广泛使用的输出方式是屏幕显示和打印机打印。 （1）屏幕显示输出。 用界面对话的方式在显示屏上输出信息，这种方式常常用在查询和检索系统。屏幕显示输出具有速度快、无噪音等特点，用户可通过点击功能按钮、输入组合条件等方式让系统显示信息。这种输出方式的优点是实时性强，但输出的信息不能保存。通常在功能选择、查询、检索信息时，采用屏幕输出方式。 （2）打印机打印输出 当输出信息需要长期保存或在较广泛的范围内传递时，一般将信息打印输出，例如报表、发票的输出等。常用输出设备有显示终端、打印机、磁带机、绘图仪、多媒体设备等，常见输出介质有纸张、磁盘、磁带、光盘、多媒体介质等。设计时应考虑这些设备和介质的特点，结合用户的要求及资金等情况进行选择。 输出格式设计 输出格式常用的主要有两种：一种是报表输出，另一种是图形输出。究竟采用哪种输出形式，应根据系统分析和管理业务的要求而定。 一般来说对于基层或具体事务的管理者，应用报表方式给出详细的记录数据为宜 对于高层领导或宏观、综合管理部门，则应该使用图形方式给出比例或综合发展趋势的信息。 输出设计的主要过程： 1.确定系统输出的需求。 输出需求应该在需求分析过程定义，确定输出的类型以及目的，输出是供内部使用还是外部使用，内部输出主要供企业内部使用；外部输出用于提交给组织外的相关方面使用，还有部分文档要返回作为系统输入，例如，送货单或者雇员福利报表等。 2.输出方式设计和设备选择 根据输出需求确定采用什么实现方法最适用于输出，输出产生的频率，打印输出单份拷贝的页数，多少份拷贝，打印输出的分发控制，联机输出的访问控制。 3.输出格式设计 按照需求设计表格和图形，表格设计包括：表格中显示什么预打印信息、是否邮寄、每天打印多少表格、表格尺寸、表格是否作为回转文档、表格上的图例和指令、表格的颜色等。图形设计考虑图形呈现的方式。 4.设计、验证并测试输出 采用原型化工具以及代码生成器等对输出屏幕进行设计并进行测试。 输出设计说明 输出内容设计的结果可采用“输出设计说明书”进行呈现。一份完整的输出设计说明书应包含输出类型、内容、表格、介质和设备四方面的设计内容。输出设计说明书中通常包括如下信息： 输出信息使用情况。包括信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数以及安全保密性要求。 输出信息内容。