第4章_Access数据表及其应用.ppt

第4章、Access数据表及其应用 4.1 通过输入数据创建表 4.2 用表向导创建数据表 4.3 用表的设计视图创建数据表 4.4 导入或链接已有数据创建数据表 4.5 表结构的相关操作 4.6 表记录的相关操作 4.7 表索引及其操作 4.8 表和表之间的关系 4.1 通过输入数据创建表 新建空数据库，在左面的工作区选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”，出现如图所示界面： 4.1 通过输入数据创建表 在界面中输入如下的数据，双击字段名称可以对字段名称参加编辑。选中行可以复制记录；选中列可以参加列插入和删除等操作。 4.1 通过输入数据创建表 单击“保存”，在弹出的“另存为”对话框中输入“教师表”，单击确定；系统弹出提示，询问用户是否创建主键。如果选择“是”，系统将创建一个自动编号的列作为主键。这里选择“否”，以后可以在设计视图定义“教师编号”为主键。创建完成。 4.2 用表向导创建数据表 Access提供了40多个预设的商业或个人表供用户选择。这些表的格式是预先定义的，用户可以在向导中稍作修改即可创建不同的表。下面以课程表为例，说明使用表向导的步骤： 单击左面工作区的【表】|【使用向导创建表】，弹出如下界面： 4.2 用表向导创建数据表 在“表向导”对话框中，选择“个人”选项，从“示例表”中选择“家庭物品清单”，将“家庭物品清单ID”字段送入“新表中的字段；单击“重命名字段”按钮，将字段名称改为“课程编号”，如图所示： 4.2 用表向导创建数据表 将“说明”添加到新表，重命名为“课程名称”；将“序列号”添加到新表，重命名为“学时”；将“模型编号”添加到新表，重命名为“主讲老师编号”。单击【下一步】。 4.2 用表向导创建数据表 将表的名称改为“课程表”，主键的设置选择“不，让我自己设置主键”，单击【下一步】。 4.2 用表向导创建数据表 主键字段选择“课程编号”，主键字段数据类型选择“添加新记录时我自己输入的数字”，单击【下一步】。 4.2 用表向导创建数据表 本页显示当前表与其他表的关系，单击【下一步】。 4.2 用表向导创建数据表 选择创建完表之后的动作为“直接向表中输入数据”，单击【完成】。 4.2 用表向导创建数据表 输入表中的记录，如图所示。创建结束。 4.3 用表的设计视图创建数据表 该方式非常灵活，功能强大，但相对复杂。 打开表设计视图 单击左面工作区的【表】，单击【使用设计器创建表】，进入表设计视图。 创建表一般需要以下步骤： 输入字段名称（小于64字节）； 指定数据类型； 设置字段常规属性； 重复上述步骤，设置其它字段信息。 4.3 用表的设计视图创建数据表 数据类型 文本：由汉字、字母、数字、空格和字符（ASCII码组成），最多255个字符； 数字：由正号、负号、小数点和数字组成，可以设置为： 字节：0～255的整数 整型：－32767～32767的整数 单精度型：-3.4E38~-1.4E-45或1.4E-45~3.4E38的实数 双精度型：-1.8E308~-4.94E-324或4.96E-324~1.8E308的实数 小数：-1E28~1E28之间的数字 同步复制ID：唯一标识 日期和时间：8个字节 货币：整数位15位，小数位4位的数值 4.3 用表的设计视图创建数据表 自动编号：为每条记录分配一个唯一的自动递增或随机数值； 是/否：逻辑型，表示“是”或“否”； OLE对象：链接或嵌入多媒体对象，最多1GB； 超链接：链接到本地或网络上的任意位置； 查询向导：用于实现查阅其他表中的数据或另一个表中选择的字段。 备注型：适用于长度较常的文本及数字，用于存放备注及说明信息 4.3 用表的设计视图创建数据表 字段属性 不同的数据类型有不同的属性，常见的字段属性有： 字段大小：限定文本型字段的长度和数字型数据的种类。 格式：控制数据在屏幕上显示或打印的方式。不同的数据类型可以定义不同的格式，例如，时间类型有短日期、长日期等格式；货币有常规、欧元、货币格式等等。 输入掩码：用户为数据定义的格式。文本、数字、货币、时间/日期类型可以设置掩码。设置掩码的目的是要求用户在输入数据时遵循一定的格式。参见下页的掩码字符表。 4.3 用表的设计视图创建数据表 4.3 用表的设计视图创建数据表 小数位：指定小数点的位数（数字型和货币型有效）。 标题：用于在窗体和报表中取代字段的名称。 默认值：添加新记录时自动加入到字段的值。 有效性规则：根据表达式或宏建立的规则来确认数据。定义有效性规则后，用户输入记录时，系统将按照规则检查数据是否合法。如果非法则不允许输入。 表达式可以是常量、变量或函数，如果是变量或函数，必须获得确定值。 有效性文本：数据不符合有效性规则时显示的信息。（参