4时间管理精选.ppt

时间管理 人生的四个职业发展阶段 你必须要知道的真相 1、平均每八分钟会受到一次打扰 2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年前，如果你好好的规划一下你的人生和时间你能够取得一定是现在的三至五倍。 时间管理技巧运用 只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。 而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。 时间管理工具介绍---GDT Getting Things Done ----尽管去做：无压工作的艺术 1 收集 把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。 准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 2 处理 一次处理一项 不把任何东西放回收件箱 如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟） 或委托别人完成 ；或者把它延期 否则：把它存档以便查询，或把它扔掉，或者使它成熟以便下