计算机与信息技术基础(第3版)第六章分解.ppt

0 6.1 PowerPoint2003基础 6.1.1 PowerPoint 2003 的新增功能 6.1.2 PowerPoint 2003 的常用术语 6.1.3 PowerPoint 2003 的窗口构成 ⑴ 演示文稿：为某一演示目的而制作的多张幻灯片、备注及演示大纲等几部分组成的文件，它以.PPT为文件扩展名进行保存。 ⑵ 幻灯片：用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片，能全面地说明演示的内容。 ⑶ 演示文稿大纲：分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。 ⑷ 演讲者备注：演示文稿作者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者是提醒自己在演讲时应该注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料 ⑸ 观众讲义：幻灯片缩小之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。 ⑹ 模板：指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以用作样板，然后根据需要稍加修改即可，从而大大提高工作效率。 术语解释 ⑴ 大纲/幻灯片展示窗格：可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。单击“大纲”标签，可以看到幻灯片文本的大纲；单击“幻灯片”标签，可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 ⑵ 幻灯片窗格：是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域。可以在上面输入文本、绘制图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 ⑶ 备注窗格：用来编辑幻灯片的一些备注文本。 ⑷ 视图切换按钮:在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图之间切换。 6.2 演示文稿的创建与编辑 6.2.1 创建一个新的演示文稿 6.2.2 利用现有的Office文档创建演示文稿 6.2.3 幻灯片中文本的编辑 6.2.4 在幻灯片中插入图形 6.2.5 在幻灯片中插入影片和声音 6.2.6 演示文稿的浏览 6.2.7 编辑幻灯片 6.2.1 创建一个新的演示文稿 1．创建空白演示文稿 ⑴ 启动PowerPoint后，单击“文件”菜单中的“新建”命令。 ⑵ 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”超链接，弹出“幻灯片版式”任务窗格，可根据需要选择合适的版式。 ⑶ 在幻灯片中添加所需的内容，即可创建一个新的演示文稿。 6.2.1 创建一个新的演示文稿 2．使用模版创建演示文稿 对于初学者来说，刚开始创建演示文稿时，对文稿没有特殊的构想，要想创作出专业水平的演示文稿，最好使用设计模板。在“新建演示文稿”任务窗格中，提供了四种使用模板创建演示文稿的方法: ⑴设计模板 ⑵ Office Online模板 ⑶本机上的模板 ⑷网站上的模板” 。 使用模版创建演示文稿:根据“设计模板”创建演示文稿 ① 单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 ② 在任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格。 ③ 在“幻灯片设计”任务窗格中，从“应用设计模板”框中所列出的模板中选择一种模板，即可创建一张具有艺术效果的幻灯片，如图所示。 使用模版创建演示文稿:“本机上的模板”创建演示文稿 使用模版创建演示文稿⑶、⑷ 6.2.1 创建一个新的演示文稿 3．使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 PowerPoint根据现实生活中人们经常使用的演示文稿情况，归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型，比如“企业”、“项目”、“销售/市场”等，每种模型中都包含着多个具体的模型演示文稿。利用“根据内容提示向导”来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演示文稿模型为前提的。 ⑴ 单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格， 单击“根据内容提示向导”超链接 。 弹出“内容提示向导”对话框，如图所示。对话框的左边列出了使用该向导需要设置的步骤，包括设置演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项。在对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项进行设置，最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作。 6.2.1 创建一个新的演示文稿 4．利用已有的演示文稿创建新的演示文稿 一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将不需要的内容删除掉，并加上新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿； 另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和“粘贴”到新演示文稿中即可。 6.2.2 利用现有的Office文档创建演示文稿 从Word中导入大纲，建立演示文稿 从已有的文档中复制文字、表格、图表等内容，建立PowerPoint文稿 选择性粘贴的使用 1. 从Word中导入大纲，建立演示文稿 ⑴ 在Word中打开文档，使文档呈现在大纲视图