灵活出库开票.ppt

上机总结 思考：如果在处理一笔赊销业务时，填制销售发货单时系统提示库存可用量不足，有可能是什么原因造成的？ 第一，没有在库存系统录入该种存货的期初结存数 第二，虽然已经录入期初结存了，但是并未进行审核 第三，录入销售发货单时选择的仓库错误 上机总结 思考：在应收款管理系统审核发票及制单时，找不到该发票，有可能是什么原因造成的？ 第一，没有在销售系统录入该发票 第二，已经录入发票，但是并未进行复核 第三，选择的条件未能涵盖该发票 参数的作用 思考： 如果收到现金怎样处理？ 如果开票时收到货款怎么处理？ 实训资料分解： 财务部门确认本次销售的收入。 操作指南： 应收系统，参照销售发票生成确认销售收入的凭证。 应收单据审核（包含已现结）、制单（现结制单）处理两步操作 借：银行存款/库存现金 贷：主营业务收入 应交税费-应交增值税（销项税） 结转成本： 借：主营业务成本 46363.64 贷：库存商品46363.64 确认收入： 借：应收账款 76050 贷：主营业务收入 65000 应交税费-应交增值税（销项）11050 收到货款： 借：银行存款 76050 贷：应收账款 76050 《 ERP供应链管理系统》销售业务——开票与出库的灵活处理 会计系会计电算化教研室 魏立寰 1、销售系统生成：生成的出库单不能修改或者删除，只能审核，只能一次销售全部出库，不能修改出库数量 2、库存系统生成：生成的出库单可以修改或者删除，一次销售能多次出库，可以修改出库数量 思考：销售出库单的生成方式有几种？ 由哪项参数决定？ 销售现结 现结业务的流程 学习内容 现结业务处理单元——学习内容 现结业务的处理 能力目标 能利用软件处理现结业务 知识目标 了解现结业务流程 赊销业务处理单元——学习目标 客户 销售部 仓库 财务部 订购 询价 销售报价(报价单) 审核 销售订货(销售订单) 审核 销售发货(发货单) 审核 销售开票(销售发票) 审核 销售出库 (出库单) 确认收入 复核 可选流程， 订单不是 必有单据 先发货后开票 库存系统 出库成本 存货系统 应收系统 数据流程 开票直接发货 客户 销售部 仓库 财务部 订购 询价 销售报价(报价单) 审核 销售订货(销售订单) 审核 销售发票(销售发票) 复核 销售发货(发货单) 确认收入 销售出库 (出库单) 审核 出库成本 实训资料分解： 销售部门收到货款，开具专用发票给华荣公司。 操作指南： 销售系统，参照销售发货单填制销售专用发票一张，并进行现结与复核。 现结业务处理单元——布置任务 思考：“银行存款”、“库存现金”科目的来源 多次出库与超发货单出库 自习内容 自习内容 多张发货单汇总开票 发货单拆单开票 能力目标 能利用软件灵活处理出库、开票环节 知识目标 体会参数的作用 学习目标 实训资料： 2009年3月1日，华荣公司提出想从我公司购买计算机10台，销售部门报价6500元/台（不含税）。双方签订订货合同，销售部门下达发货通知单。分两次从成品库各发出5台计算机给华荣公司，销售部门开具专用发票给华荣公司。出库单、发票相应联次交财务部门用以结转本次销售的成本及收入。 多次出库处理单元——布置任务 任务一：利用软件完成业务处理 思考：参数采取库存系统生成出库单还是销售系统 生成出库单？ 客户 销售部 仓库 财务部 订购 询价 销售报价(报价单) 审核 销售订货(销售订单) 审核 销售发货(发货单) 审核 销售开票(销售发票) 审核 销售出库 (出库单) 确认收入 复核 可选流程， 订单不是 必有单据 先发货后开票 库存系统 出库成本 存货系统 应收系统 多次出库处理单元——数据流程 开票直接发货 客户 销售部 仓库 财务部 订购 询价 销售报价(报价单) 审核 销售订货(销售订单) 审核 销售发票(销售发票) 复核 销售发货(发货单) 确认收入 销售出库 (出库单) 审核 出库成本 多次出库处理单元——任务完成 实训资料： 2009年3月1日，新月公司提出想从我公司购买计算机2台，销售部门报价6000元/台（不含税）。销售部门下达发货通知单，后客户要求再多购买1台，出库3台。销售部门开具一张专用发票给华荣公司。发票转交财务部门用以结转本次销售的成本及收入。 超发货单出库处理单元——布置任务 任务一：利用软件完成业务处理 思考：要完成超发货单出库需要进行哪些设置？ 参数、存货档案 操作： 1、在库存系统中，调整选项参数（是否超发货单