2008摩托罗拉年会1216剖析.ppt

场地管理 会前对场馆协调 提前与场地负责人进行沟通，协调所有相关的活动场地事宜； 了解场地的结构、规划及使用方案，确保活动流程畅通； 及时将场馆的各项特殊要求及条件反馈给MOTO负责人； 提前了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会， 制定应急方案，确保大会流程顺畅。 场地沟通 VIP服务 VIP全程接待 为保证VIP在安全、舒适的环境下完成此次活动，B-doing安排专门负责小组，全程陪同VIP ，负责各个环节的协调。 工作职责： 提供VIP全程活动的Briefing Book 会议现场管理 特殊环节协调、管理 工作人员要求： 熟悉所有VIP的相关安排 熟悉活动所涉及的全部流程安排 组织能力、协调能力强，有一定的应变能力 服务全程着正装 主体安排 VIP到达现场后，带领其前往休息室休息； 再次提醒大会的特殊环节（ VIP出场方式）； 提醒VIP活动开始时间，在正式开始前到达指定位置做候场准备； 协助VIP在候场期间做最后调整； 提醒VIP晚上的特殊环节安排； 活动结束后，带领VIP到休息室稍做休息； VIP现场管理 VIP休息室 VIP到达活动现场前，检查休息室环境，确