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XX岗位工作说明书 二0一三年X月 1、岗位概况 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副总 隔级上级 总经理 所辖人数 2 直接下级 行政主管 人力资源主管 隔级下级 行政管理专员 人力资源专员 本职工作概要: 2、职责与工作任务 职责一 职责表述：负责公司文化宣传、党群、工会工作； 工作任务 （1）建立公司文化系统； （2）建立晨会制度，讼读公司训词、考勤制度等； （3）开展宣传栏建设、公司简报、定期举办文体活动等； （4）…… 职责二 职责表述：负责公司会议管理； 工作任务 （1）根据制度（或计划）组织公司会议； （2）会议有签到、有记录、有落实、有考核、有改进； （3）负责会议室统一管理与安排； （4）…… 职责三 职责表述：负责外协、档案、文秘、印章、车辆管理工作； 工作任务 （1）代表公司进行外协、外联等工作； （2）负责档案、印章、车辆管理工作； （3）负责公文写作、收发、存档等工作； （4）负责各部门总结计划的汇总、提报、落实工作； （5）…… 职责四 职责表述：负责人力资源工作； 工作任务 （1）负责员工招聘、接待、人力资源规划等工作； （2）负责员工培训、职称评审工作； （3）负责员工保险、合同签订、劳保用品、办公用品等管理工作； （4）负责公司绩效考核、工资制作等； （5）…… 3、权责与工作接口 权力与责任 权力 （1）对公文、档案、印章、车辆、办公用品等具有管理权； （2）对工作计划、会议决议、考勤、劳动纪律、宣传等内容有落实、检查权； （3）对办公区域安全、现场有检查权； （4）对各部门工作具有督导权、根据方案行使考核权； （5）对违规、违纪现象具有举报权； （6）有向公司提出合理化建议的权力； （7）…… 责任 （1）根据计划实施员工招聘，负责新员工接待、劳动合同签订、在职教育、培训工作； （2）定期召开员工座谈会，解决员工问题，了解员工需求； （3）按时完成绩效考核、协调工资按时发放； （4）按计划组织公司会议、落实会议决议； （5）负责外协与外联工作； （6）对各部门工作计划、工作总结进行汇总、提报； （7）负责办公用品、劳保福利类物资验收； （8）坚守工作岗位，不脱岗、不做与工作无关事情； （9）完成公司领导安排的其他工作。 工作接口 人员、部门 权 责 工 作 要 求 行政副总 （1）员工招聘计划、培训计划、资金支付计划 请示/签字 （2）考核方案、考核结果、工资表 请示/签字 （3）检查结果、公司简报、通报 请示/签字 （4）人员配置申请、用印申请 请示/签字 （5）费用报销 请示/签字 （6）各部门总结计划汇总 提报 （7）人力资源规划、人力资源报表 提报 （8）会议决议及落实情况 提报 （9）员工座谈会纪要 提报 （10）各部门合理化建议汇总表 提报 （11）员工请假 1天以上签字 （12）对外提报材料 请示，经批准后提报 （13）外来电话、传真、信函、文件 提报 各部门 （14）本部门组织的考核、工资制作、工作检查 根据制度进行，各部门紧密配合 （15）用印、用车、用会议室申请 审批 （16）人员配置、调动、办公用品配备 审核 （17）相关部门组织的专项检查 紧密配合，积极参与 员工 （18）工作检查 根据制度进行，员工紧密配合 （19）劳动合同、用印、用车 审批 （20）员工座谈会 定期组织，形成会议纪要，员工问题及时回复 （21）文体活动 定期组织 （22）工作调动申请 签字 （23）员工请假 4天以上签字 外部部门 （24）接待 请示，经批准后执行 （25）招待 请示，经批准后执行（或按标准执行） （26）提报材料 请示，经批准后执行 上级各部门 （27）对违规、违纪现象举报、投诉 立即举报 （28）向公司提出合理化建议 汇总到综合部 4、工作目标与考核 序 号 工 作 目 标 考 核 标 准 （1） 考核、工资制作及时率100%，准确率100% 每延迟一天扣1分，出现失误扣2分/次；当月全部准确加2分 （2） 会议纪要落实率100% 会议未按计划召开扣1分/次；会议决议未跟踪、落实减0.5分/项；当月完成较好加1分 （3） 工作失误率为0 档案、印章、车辆等内部管理出现明显失误扣0.5分/项，管理较好加1－2分。 （4） 招聘、培训计划完成率100% 未按计划完成减1分/项,当月全部完成此项加1-2分