网上公积金使用说明书.docVIP

网上公积金使用说明书 1.安装网上公积金客户端软件 (1)获取软件序列号 网上公积金客户端软件需要输入软件序列号才能进行下载和安装，使用者必须是长沙公积金管理中心认可的单位住房公积金专管员。专管员执证在中心软件开发室（联系电话：5115700）进行注册和登记之后，就可以获取一个由16位字母与数字组合而成的软件序列号，序列号分为四个段，只有每个段的第一个字符是英文之母，其它的均为数字，如：E553-O894-C530-G575，凡出现在段首的“O”则为大写英文字母“O”，非段首的“0”都是数字“0”。 (2)下载和安装 获取软件序列号后，即可下载或安装网上公积金软件。 ①下载：登陆中心网站，点击链接，键入软件序列号进行下载，文件名为“网上公积金.Exe”。 ②安装：双击“网上公积金.Exe”进行安装，需按提示完整输入软件序列号、阅读用户许可协议等等，直至【完成】。建议安装过程中的设置均按默认的设置进行。 2.使用指南 (1)登陆系统 系统登陆的初始密码为数字123456，建议专管员进行更改。 (2)初始化数据 第一次登录本系统时，需要通过【文件】菜单进行【初始化数据】操作，请选择“是”。只有完成此操作，专管员才能获得本单位的住房公积金数据以支持本系统的各种业务功能。如果遇到病毒破坏、重装系统或数据出现混乱等意外情况，专管员只需重新执行上述操作就可以了，无须担心住房公积金基础数据的丢失。除【初始化数据】操作之外，系统还支持另一种更新方式：仅更新新数据或是修改过的数据，这个操作一般由系统自动完成，也可以由专管员手工点击【更新数据】来操作。 (3)快捷工具栏说明 为方便操作，本系统设置了快捷工具栏图标，从左至右分别是【登录系统】、【打印预览】、【刷新】、【简单查询】、【退出】以及【个人基本信息】、【人个缴交明细】、【历史变更清册】、【单位基本信息】、【单位汇缴明细】、【汇总信息】。 (4)【个人基本信息】（图标：） ①【个人基本信息】将打开一个子窗口，显示本单位缴存住房公积金职工的基本信息，包括个人帐号、身份证号、帐户状态、月汇缴金额（分为单位部分和个人部分）、个人当前余额等。 ②定位查询 如果想在这个列表中查找某一位职工的信息，可以通过以下方法打开个人帐户查询窗口： 方法一：通过快捷工具栏图标打开查询窗口。 方法二：通过【查询】菜单中【简单查找】打开查询窗口。 方法三：通过右键菜单中的【定位查询】打开查询窗口。 【个人帐户查询】窗口中可以以个人姓名、个人帐号、身份证号中的任意一个条件进行模糊查询，只需要输入想查询的部分信息，系统会自动在列表中显示符合条件的所有记录，专管员可以选择目标记录双击进行定位。 ③个人基本信息变更 找该职工后，如果需要对其中的身份证号和姓名进行修改的话，通过右键菜单选择【详细信息】，点击第2页【个人基本信息变更】，修改后按下【修改】按钮，系统会要求再次确认，按【是】即可完成。请注意，修改一经确认就会提交至中间客户平台等待处理，已修改过的信息需要一至两个工作日才能被中心确认。这期间，被修改的记录会以红色显示，直到数据已被中心确认并自动更新完成后才能变回原来的黑色。 ④个人缴交明细查询和打印提取书 通过右键菜单选择【个人明细】，此时显示的是该职工本年度的明细数据，当按下【所有明细】时，可以查询并打印该职工全部的明细记录，以方便职工对账。如果该职工需要提取，可以按下【打印提取书】打印一份标准格式的提取申请书，所有信息都已经自动生成，只需要专管员签字和加盖公章。 ⑤小技巧 右键菜单的【类似查询】可以查询与所指定情况类似的所有记录。如指定帐户状态为“正常”，通过【类似查询】，筛选出所有帐户状态为“正常”的职工。 (5)【历史变更清册】(图标：) 此列表显示了本单位所有变更清册记录，专管员可以选择其中的任一条记录，通过右键菜单的【清册内容】来查看和打印详细内容。 (6)【单位汇缴明细】（图标：） 此列表显示了本单位每个月的汇缴情况，也可以查询指定月份的历史变更清册。 (7)【汇总信息】（图标：） 本窗口显示了【当月汇缴】、【当月补缴】、【当月提取】、【当月销户】、【当月转入】、【当月转出】、【利息】等汇总信息。同时，本模块对于任一月份的【当月提取明细】、【当月销户明细】和【打印当月明细账】提供了查询和打印功能。 注：与【单位汇缴明细】不同，这里的数据是月末结转时统计的，也就是说，单位汇缴之后，不一定马上能看到当月的汇缴信息，只有当中心进行月末结转后才能统计并显示出来。 (8)编辑【变更清册】 点击【编辑】中的【变更清册】，通过【所属年月】选择建立新变更清册对应的年月。所属年月被系统限定在一个时期之内，即从最后一次正常汇缴后的次月起12个月以内。点击【新增】，然后进行【编辑】。 【变更清册】分