公个司文书管理办法.docVIP

制度类型 行政管理制度 制度编号 制度标题 公司文书管理办法 拟案部门 人事行政部 编制发布 人事行政部 受控状态 发布日期 2010.06.01 执行日期 2010.06.01 修改日期 试行期 1个月 制度页数 6页 附件 2页 公司文书管理办法 拟案部门负责人： 主管副总审批： 总经理审批： 签发日期： 内部保密文件 不得侵犯 未经经纬置地（天津）有限公司书面同意，本文件中的任何一部分内容不得以任何方式或任何手段，如电子、机械、照相、录音或其他方式复制、储存于检索系统或传输。 特别提示：本文件内容仅供经纬置地（天津）有限公司员工内部传阅使用。为保障公司内部重要文件的保密性及整个公司的利益，公司员工应采取有效的保密措施，不使任何未经许可的第三人获得、阅读或复制本文件。一经发现，按严重违纪处理。 1 目的 本办法明确了文书作业的管理职责、工作流程和要求，确保公司文书处理工作的规范化、标准化，提高文书处理工作的效率。 2 适用范围 本办法适用于指导公司的文书制作、传递、批转等工作。 3 内容 3.1 文书的形式： 3.1.1 文书是指在企业内外部运营管理工作中使用的各类文件。包括公告、通知、人事令、签呈或立项申请书、报告、会议纪要、传真、函、工作联系单、制度、工作流程、合同等专用文书。 A 公告：适用于发布重大事项(如组织调整、员工奖惩等)时使用（格式参见附件1）。 B 通知：适用于传达公司的指示、决定，要求下级部门办理相关事项等（格式参见附件2）。 C 人事令：适用于公司内人员任免时使用（格式参见附件3）。 D 签呈或立项申请书：适用于下级部门向上级请求指示、批准时使用，要求上级部门必须给予答复（格式参见附件4）。凡申请事项涉及费用支持且金额在800元以上的，还须填写立项申请书（格式参见附件5） E 报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议等事项（格式参见附件6）。 F 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决议事项时使用（格式参见附件7）。 G 管理制度：是管理系统的基本框架，是为了保证正常经营管理秩序的根本性（不可缺少的、影响全局的）的管理制度，对全体成员皆须遵循的和的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求；是与国家、行业性法规相结合的、内部可以自成一体的专业性管理制度，是企业管理系统的必备组成部分?管理：对某一个专项的涉及到全公司人员的事情或某一个专业系统内的职能性工作所出的具体要求，或职能部门对其所管辖的、全体人员皆会涉及到的环境、资产、工作等所出的具体要求。企业内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。简单地讲，工作流程就是一组输入转化为输出的过程。（格式参加附件11） J 作业指导书：是指为了控制过程活动保证作业质量而制定的具体的作业指导性文件守则是为维护利益和工作秩序，向所属发布的行为准则和道德规范。是不相隶属之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。下行文规则上行文规则“签呈”、“立项申请书”等应当一文一事；一般只写一个主送，需要同时送其他的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级“报告”不得夹带请示事项一般不得越级请示和报告向上级负责人报送“请示”、“意见”和“报告”受双重领导的向上级行文，应当写明主送和抄送。联合行文规则同级各部门上级部门与下一级可以联合行文a 呈报人将签呈提交直接上级主管审核。 b 请示事项超出直接上级主管权限，由直接上级主管在“领导签字”栏内签署意见后，报上一级直属主管核准。 E 签呈核准人也在领导签字意见栏明确签署意见，如“同意”、“不同意”、“在XX条件下同意”等。当核准人不在时，依公司相关职务代理人规定处理。 F 特别重大或重要事项，须经相应会议审议后作出会签核准。 G 经核准后的签呈由人事行政部行政单位负责登记并回复审核人。 H 经核准的签呈，呈报单位必须严格遵守，迅速实施。 I 在实施过程中如有变更，需重新提交签呈，请求重新核准后执行。 3.5.3 报告： A 报