会中服务与会后工作.ppt

会议后的善后落实工作 如何做好检查催办的工作呢？ 会议后的善后落实工作 一要加强催办人员的责任心，健全责任制，责任到人。一人负责一项或几项催办工作，及时了解催办工作，解决出现的问题。 二是健全登记制度，建立催办登记薄，定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度，采用口头、书面、专题等各种形式，定期或不定期地向领导反映催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接派人检查催办。催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、联系人、联系电话等，并按顺序编号。通知单样式： 谢 谢 聆 听 【导入新课】 经过充分的准备，会议召开了，是不是秘书的工作就大功告成了？ 会议中秘书人员还有哪些工作要做？ 会议后还有哪些收尾工作？ 一、会中的服务工作 1．会场中的工作内容 （1）签到 （2）分发文件 （3）引导就座 （4）维持会场秩序 （5）内外联系，传递信息 （6）处理临时交办事项 （7）收集会议相关信息 （8）做好会议记录 （9）编写会议简报 （10）其他服务工作 检查会场 如：桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。 发现问题及时解决。 会场的科学管理 （2）