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门店收银管理建议
门店收银管理(建议)
门店新进收银员必须经过培训,然后考试合格后方可进行日常收银工作。培训和考试流程由门店营运经理新自制定,并监督执行。
门店要货要求各店20:30之前一定上传,活动门店请店长合理安排要货时间20:30之前上传。要货时名称、编码、数量、单位一定要明确,不懂可直接询问信息部,不可带错上传。
配送单确认一定要在11:20之前确认完毕后,报信息部对配送单做更改,如若门店所报差异数字不实,经查实后门店后果自负。
原料出库单工厂做单后,门店要把单据跟实物核对,有差异直接报给原料库,由原料库报信息部做更改。全部确认好后门店核销单据。
调拔单每天确认,包括现烤、生日蛋糕、工具、原辅料等,严禁门店自己私自做完工、做帐的现象。
门店报废每天按实填写,系统每天按时上传,工厂有专人核对单据与实物,退货请各店店长予以关注,控制在5%以内,退货率将在店长会议上予以公布。
门店完工单要按实际生产数量入系统,严禁参考销售数量。
门店盘点和现金盘点请各店每天把帐做平,如有差异一定找出原因,做出更改,无法改的请在手工报表上注明原因。
其他项目
门店营运经理制定一套行之有效的管理和操作方法(制做过程可跟各个相关部门沟通协商)确认后每个店按此方法执行,统一管理。
各店需加强对收银员的培训,收银员要做好跟门店各部门之间的沟通,确保数据的准确性。
门店日报表由店内自己每天核对,公司将现金盘点报表与销售业务报表的权限分发给店长,由店长核对日报表,每周交财务,每月25日之前将财务所需报表全部交齐。这样可以减少步骤,门店清楚自己操作流程,容易查出差异原因。
收银操作时,各别容易出错的模块由店长定期进行培训,确保门店收银操作准确无误。
对店内各岗位定期考试,并由店长纳入平时考核当中,最后上报人事和行政,做为考核工资标准之一。
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