第二讲 账处理系统初始化的主要操作步骤.pptVIP

第二讲 账务处理初始化 一、系统初始化的含义 二、准备工作 三、系统启动 四、系统初始化的工作流程 五、数据管理 一、 系统初始化的含义 在会计电算化系统中 “系统初始化”有两个含义： 1、电算化会计软件初次使用时的初始设置 2、正常使用会计软件过程中的周期性初始化（如账务处理的年初） 二、 准备工作 1、新建企业使用账务处理软件前的手工准备工作。 2、已建有账簿体系的单位使用账务处理软件前的手工准备工作。? 1、新建企业使用账务处理软件前的手工准备工作 ⑴根据本单位的经济业务情况设置会计科目 ⑵确定各科目的期初余额（三个等式） 期初借方余额之和＝期初贷方余额之和? 总账科目余额＝有关明细科目余额之和? 上级科目余额＝下级科目余额之和? （最好列表作手工准备作业） ⑶准备系统初始化所用的其他原始资料。 其他原始资料主要有：凭证类型、银行结算方式、会计核算形式、结账日期等内容。 ⑷明确使用账务处理软件的财务人员的工作分工。 列表作手工准备作业 2、已建有账簿体系的单位使用账务处理软件前的手工准备工作。 ⑴整理本单位所用全部科目? ⑵清理各个会计科目的期初余额? ⑶确认凭证类型、银行结算方式、往来单位、下属单位、各部门的名称。? ⑷列出记账凭证的常用标准摘要语及其代码，列出常用的记账凭证。? ⑸列出期未结转费用、成本、利润等业务的各种结转记账凭证及凭证