2015集团岗位说明书编写规.docVIP

XX集团岗位说明书编写规范 基本资料部分 岗位名称：岗位：所属部门：版次者签名： 者签名： 编制日期：日期： 审批日期： V：表示version，即版本号的英文缩写； XX.XX：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如XX集团组织结构进行较大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。 －XXXX：表示版本修订时的年份。 编制者签名和编制日期：即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。 审核者签名和审核日期：即审核人的签名和审核时的时间，审核者为该岗位的直接上级。 审批者签名和审批日期：即审批人的签名和审批时的时间，审批者为集团人力资源部部长。 岗位体系部分 岗位体系示例图 直接上级（岗位名称）： 直接下属（岗位名称＋人数）： 直接上级：是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。例如，人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。 直接下属：是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。需要强调的是，除了直接下属岗位的名称外，还需要填写直接下属岗位的任职人数。例如，人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位，培训招聘专员和绩效专员各有1人，填写规范为： 培训招聘专员， 1人 绩效专员， 1人 间接下属：填写人数。 工作概要部分 工作概要：工作概要是岗位工作的概括性描述，要求简明扼要，说清楚岗位存在的目的。规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述： “为了……结果（目标）”＋“在……的指导（约束）下”＋“做……工作” 例如， 要求用1－2句话概括性描述，简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用，以及岗位存在的理由和目标。 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞，与其他岗位相比没有显著区别，看不出是什么岗位。 工作职责部分 工作职责：工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一，它描述的是岗位主要的工作内容，对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。工作职责描述的通用模式是： “表达权限和参与方式的动词”＋“需要完成的工作或动词指向对象”＋“职责目标（可选择）” 例如，组织XX集团人力资源规划管理工作，建立完整的集团公司人力资源管理体系。 同时，工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。 另外，工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重，各项权重的总和是100％。单项工作的权重数值本身没有意义，两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。 职责描述一般不超过10条。 职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词，力求表达精确 需要特别强调的是，工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点，而不是当前或未来需要完成的一项阶段性任务或目标。例如：“依据公司年度营销规划，完成公司年度销售目标”是一项职责，而“完成公司2005年度3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。 工作沟通部分 沟通类别 沟通对象 沟通程度 沟通频率 内部沟通 外部沟通 内部沟通：内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的XX集团内部的单位或部门。内部沟通关系需要规范填写三部分的内容，沟通对象、沟通程度以及沟通频率，一般而言，该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中： 沟通对象：该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称，例如人力资源部，需要注意的是名称统一、规范 沟通程度：是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求，一般可以把沟通程度分为三个层次： 普通：是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息 重要：是指沟通有费力的性质，需要影响他人并与人合作（如谈判、面谈销售和采购决定等） 极重要：是指对整个组织极重要的谈判和决定 沟通频率：是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数，一般可以把沟通频率分为三个层次： 偶尔：一月几次 经常：有规律但非每天 持续：每天 外部沟通：外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的XX集团外部的单位或机构，例如税务所等，需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样，外部沟通需要规范填写三部分的内容，沟通对象、沟通程度以及沟通频率，其填写规范同内部沟通要求相同。 任职资格部分 项目 基本要求 教育背景 学历 专业 培训 工作经验 总体工作经验 相关工作经验 管理工作经验 专业知识和技能 专业知识 专业技能 能力和