Exce基础功能与图表操作.ppt

1.1 Excel概述 1.2 工作表的操作 1.3 公式与函数的操作 1.4 排序、筛选与分类汇总 1.5 图表的操作 要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项，单击鼠标左键。 Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。 1.2 工作表的操作 1.2.1 建立工作表 1.2.2 编辑单元格 1.2.3 设置行与列 1.2.4 数据的查找与替换 1.2.5 多工作表间的操作 1.2.1 建立工作表 启动Excel时，计算机自动打开工作簿和工作表。这时，一般显示三张工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根据要求对工作表进行命名或者建立新的工作表。 新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移动到主菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式菜单中单击“新建”，在出现的“新建工作簿”对话框中双击“空白工作簿”即可。第二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。 1.2.2 编辑单元格 1．Excel中的数据类型 （1）标签。 （2）数值。 （3）公式。 2．向单元格输入数据 当选中单元格后，就可以从键盘上向它输入数据。输入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。 如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的“填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个，最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元格的相同内容就全部输入好了。 3．单元格的插入与删除 （1）插入单元格。 单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行“插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所示的对话框。 （2）删除单元格。 用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17所示的对话框。如图1-17所示 1.2.3 设置行与列 1．选中整行 只需将光标移动到所要选中行的行号处，然后单击。 2．选中整列 只需将光标移动到所要选中列的列号处，然后单击。 3．插入行或列 对于一个编辑好的表格，可能要在表中增加行或列来增加新的数据。 4．删除行或列 选定要删除的行或列。在“编辑”菜单上，单击“删除”命令，在“删除”对话框中，单击“整行”或“整列”即可。 1.2.4 数据的查找与替换 数据的查找与替换比较简单。执行“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现的“查找和替换”对话框中输入需要查找或替换的内容，单击对话框下部的不同命令按钮就会执行相应操作。 1.2.5 多工作表间的操作 1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表 1.3 公式与函数的操作 1.3.1 公式的创建与编辑 1.3.2 Excel函数的使用 1.3.1 公式的创建与编辑 1．公式的创建 （1）选择要建立公式的单元格。 （2）键入“=”。 （3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。 （4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“×”按钮。 2．公式中的运算符 （1）算术运算符（见表1-1） （2）比较运算符（见表1-2） （3）文本运算符（见表1-3） （4）运算符的优先顺序（见表1-4） 3．公式编辑 编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信息，常见的错误信息有以下几种： （1）#### （2）#DIV/0！（3）#VALUE！ （4）#NAME?（5）#N/A （6）#REF!。 （7）#NUM! （8）#NULL!。 1.3.2 Excel函数的使用 1.4统计数据的排序、筛选与分类汇总 二．统计数据的筛选 （1）自动筛选（如图2-12~2-16所示） （2）高级筛选（如图2-17~2-20所示 ） 三、分类汇总 1、简单分类汇总（如图1-20所示） 分类汇总计算均值可按如下步骤进行： （1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。 （2）选定任一单元格。 （3）单击“分类字段”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择所需字段作为分类汇总的依据，这里指定“组别”为分类字段。 （4）单击“汇总方式”框的下拉箭头，在弹出的