公文写作必须把握的几个问题.ppt

报 告 适用范围： 1、向上级机关汇报工作。向上级机关汇报工作进展情况、工作中的经验教训、今后的打算等； 2、向上级机关反映情况。向上级机关反映工作中出现的重大、紧急情况或未曾遇到过的新情况； 3、回复上级机关的询问。回复上级机关对于某些具体事项的查询。 写作要求： （一）要总结具有规律的东西。 （二）处理好“点”和“面”的关系。 （三）情况要真实。 （四）报告中不得夹带请示。 （五）尽量把报告写短些。 请 示 适用范围： 适用于向上级请求指示、批准。 请示范围很广，具体有以下五种情况： 1、属于上级机关明确规定必须请示批准才能办的； 2、对国家的有关方针政策、法律、法规或上级机关的有关规定、决定、意见等不甚了解，需请上级机关解释的； 3、工作中出现了新情况、新问题，而又无章可循，或有了处理办法，但不知是否可行，有待上级机关批示的； 4、本机关职权范围无权解决的问题，需请上级机关指示的； 5、工作中遇到直接不能解决的困难，需请上级机关帮助的。 请示的行文规则： 1、遵循“确有必要”的原则 2、坚持一文一事的原则 3、请示不得越级，请示不能下抄，不能转报 4、请示不能直接送上级机关负责人，一般只写一个主送机关，不得多头主送。 5、报告中不夹带请示。请示要有签发人（签发人必须是行政机关的正职或主持工作的负责人