浅谈枫圣园小额贷款公司行政人个事工作.docVIP

浅谈枫圣园小额贷款公司行政人事工作 小额贷款公司在中国是作为金融业的补漏工具存在的，面对有钱人中的缺钱人，实则是帮助他们解决资金短缺的一个辅助器。从理论讲，在众多金融机构不断涌现的今天，小额贷款公司的出现无疑是锦上添花；但实际，借钱人因短期资金困境需要及时补充热能时，小额贷款公司就成了借款人资本使用权的临时选择，充当着雪中送炭的角色。当借贷关系成立后，借款人的偿债能力就成为了小额贷款公司经营过程必须考虑的课题。赢在自己，输在理念。从生存角度讲，“物竞天择，适者生存”，我们从不专业走向专业的路不能太长，机会往往是留给那些有准备且不懈努力的人的，我们选择了小额贷款行业，就必须在韬光养晦中寻找生机，在不断的改变中彻悟，在实践中找寻适合自己的发展道路，在发展中不断壮大。 行政人事概念：指企业机构为谋求其组织的建全，人与事的配合，工作纪律的维护，人际关系的和谐，以增进协调合作，提高工作效率而实行的全部管理活动。 我所在的企业是五家渠市枫圣园小额贷款有限公司，主要从事办公室行政人事工作。行政工作，事无巨细，繁琐复杂。所有部门不管的工作，统统有行政部统一完成。办公室在公司中起到了承上启下的作用，也是企业的中枢神经系统，推动和保证着企业的计划、运营、财务、等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立，企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理，对于增强企业竞争力具有重要意义。 一、工作内容大概为以下几点： 1、协助董事长及总经理在工作中协调各部门之间的关系，促进各部门之间的分工合作。 对董事长及总经理所交办各部门的工作有所认知。对各部门人员的工作能力及要求有所了解。综合部门人员的各项指标对董事长及总经理交办的工作有效合理的分配。清楚划分各部门工作职责。经常和领导及员工沟通交流，清楚明确领导的意图，员工在工作当中合理的要求及意见要及时向领导反映。可以通过组织公司集体活动，促进各部门及公司员工之间的融洽关系，增强公司凝聚力。 2、制定公司规章制度，并按照公司所制定的规章制度落实完成。 根据我公司实际情况，提出适应本公司经营发展的规章制度，呈总经理处查阅修改后暂行，在施行的过程中，及时与大家沟通，发现不合理的地方修改后再施行。在施行的过程中，行政部们应公平公正监督各部门遵守本公司规章制度。严格按照规章制度进行绩效考核。举例来说：我公司信贷部会经常出差，由于之前执行的一直是上下班打卡制度记录考勤，经过一段时间的推行发现给信贷人员的出行造成了很多的麻烦，和客户没有沟通好就急着回办公室打卡，后通过大家反映，领导批准稍作调整，可以在出差不能打卡时，写出差申请表，由行政办公室做好考勤记录。 3、负责公司对外沟通及联系。 在工作中要诚实热情大方，回答客户问题时要真挚，接人待物要有礼貌。做好联系客户的信息档案，做到适时沟通，适事沟通。树立良好的个人形象。 4、公司档案的归档、贷款档案归档及重要凭证的保管。 凡是所隶属的上级单位发文、公司对内和对外发文、会议纪要、人事档案及贷款客户的档案进行归档。信贷部将客户贷款档案移交行政部，行政部门做好移交手续，将移交的贷款档案放入档案袋中，并写好卷宗目录，按照时间编号后放入档案柜中。公司档案如需借阅，需填写借阅登记，档案管理人员要详细做好借阅登记。抵押物原件与借款档案应分开保管。抵押物原件做好详细记录后放公司保险柜中。取抵押物时要有信贷部出具的解压证明及财务出具的还款凭证。 5、负责拟定人员招聘计划，做好人员招聘工作 按照公司实际情况对公司人员的配备做详细的计划。对空缺的职位，拟定招聘计划报总经理处，由总经理批准后做好招聘准备工作。招聘可以从股东及在职人员推荐、广告招聘、举行招聘会等几项入手。在招聘中，要遵循双向选择、效率优先、公平公正原则。 6、树立企业形象。 树立良好的企业形象是和企业每位员工息息相关，密不可分的。我们不但要注重企业的内在精神 它是构成企业形象的脊柱和骨架 还要靠企业真实的宣传，向社会及公众介绍自己、宣传自己，让公众了解熟知、加深印象。 行政部每年要组织公司内部员工进行相关的培训。 7、组织会议，做好会前准备及会议纪要。 公司每周要开例会，因为是公司内部会议，所以没有太多要求，只需在开会之前请示领导与会要求及会议大致内容，安排好会议进程，在会中做好会议纪要及会议服务即可。当遇到年终会议及大型的会议时，我们必须提前准备。首先要拟定会议计划、进程、写好会议通知事项、需准备材料、安排专人担任会务组成员。有些与会人员需住宿时，要提前预订房间，安排住宿。会议中安排会议服务人员做好会议服务工作。 8、负责公司考勤、工资及年底奖金考核。 根据公司制定的考勤