报销单粘贴法2015.5.18.pptVIP

六、报销单填写及注意事项 单据填写的几种常见错误（1） 单据填写的几种常见错误（2） 单据填写的几种常见错误（3） 正确选择工具 发票粘贴方法 单据排列顺序 粘贴纸 要点是：贴右上角，先小后大， 最后别忘了将超出底单部分折叠好。 发票粘贴—正确方法 粘贴纸 发票 发票 发票 发票 机票 票不多的时候，也可以将大小票 贴在一起，请看—— 粘贴纸 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 15元 出租车票 15元 机场大巴 10元 长途客车票108元 长途客车票107元 长途保险4元 长途保险4元 住宿费210元 电话费40元 机票640元 机场建设费50元 发票粘贴—正确方法 粘贴纸 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 电话费40元 机票640元 机场建设费50元 现在看看，又整齐又漂亮，不是吗？ 发票贴好了，接下来各种报 销单据排列的顺序是怎样的呢？ 首先来看看做为报销附件的 文件、说明、会议费一览表、结算清单 等应放在什么位置—— 单据排列顺序 粘贴纸 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 5元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 出租车票 10元 电话费40元 机票640元 机场建设费50元 首先来看看做为报销附件的 文件、说明、会议总结表、结算清单 等应放在什么位置—— 应该贴在报销单的最后， 同样不要忘了将超出底单的部分折叠好， 就象—— 最后，我们完整的 看一次报销单的粘贴顺序—— 单据排列顺序 15、部分发票为假票。 16、报销发票报销人或经手人未签字。 14、发票日期以2个月为限制（本年度），常见以开具时间较长或跨年度的发票进行报销，原则上不受理。 13、报销的发票金额要大小写不一致，发票的客户名称，日期和内容有修改痕迹。 12、检测公司和顾问公司的报销发票未分开粘帖，分别报销。 11、 报销的发票顾客名称未写我公司的全部名称（深圳高速工程顾问有限公司或深圳高速工程检测有限公司），常见简写或写错； 10、发票未附明细单：（1）报销办公费未附物品清单（2）餐费未附费用说明单或统计单（3）招待费未付招待费审批单（4）交通费未附交通费审批单（5）耗材未附购买清单； 9、（1）费用说明单事由描述不清晰，或描述过于简单 （2）费用说明单与招待费审批单使用混淆 ； 8、先预支的费用未填写原借款金额，应退余额金额； 7、审批：（1）任务费用未经项目经理签字直接交部门负责人（2）部门负责人未签字就直接交往财务处； 6、金额：（1）与原始单据票面金额不一致 （2）各栏支出金额累计数不等于金额合计数，计算错误 （3）不填写大写或填写不完整； 5、用途：（1）填写内容与原始单据内容不一致 （2）多个内容填写在同一用途栏内 （3）填写费用发生具体事由，不熟悉填写科目； 4、任务名称：（1）未填写 （2）填写不完整 （3）习惯用简称 （4）项目名称与任务名称混淆； 3、任务编号：（1）未填写 （2）填写不完整 （3）编号与任务名称不一致 （4）编号与报销内容不一致，如：报销“干”的费用，填写同一项目拿、审的任务编号； 1、报销人：（1）未填写 （2）字迹潦草，无法辨认； 2、报销日期：不填写； 费用报销单 常见错误 业务类型 3、以现金方式采购固定资产； 2、不按固定资产审批单限定的价格和型号采购； 1、采购固定资产前不填写固定资产采购单走审批程序，而是事后补单； 固定资产申购单 2、部分付款审批单是无票据先付款，在付款后，经办人不将发票移交到财务。 1、除出现费用报销时出现的常见问题外，不能正确提供收款单位全称、开户行、银行账号，导致款项不能正常支付。 通用付款审批单 常见错误 业务类型 6、发票开具后，如有错误或客户拒收，应第一时间电话通知财务处，以及时进行作废处理，然后把发票送到财务处。 5、发票如是邮寄，应写清邮递地址和收款人而未写详细。 4、有写具体项目或项目写的模糊不清（应按经营处统一命名的项