公务文书--函.docVIP

课 题 ?公务文书――函 课 型 新授 授 课 班 级 机电06B2、电信06B1 授 课 时 数 2 教 学 目 标 1.了解函的文种常识 2.理解、掌握函的格式和写法 教 学 重 点 1、函的适用范围 3、函行文的多向性特征 2、函的格式和写法 教 学 难 点 函的格式和写法 学 情 分 析 大家都知道信函。其实，函从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。两者的区别要讲清楚。 教 学 效 果 教 后 记 板书设计 一、函的含义和适用范围 二、函的特点 （1）使用简便轻捷 （2）行文多向灵活 （3）内容单一性 （4）语言质朴自然 三、函的格式 1、标题 ：发文机关 + 事由 + 文种 2、主送机关 3、正文 开头： 发函，开头简述发函的缘由和目的 复函，应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语 主体： 发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项 复函，要针对来函事项逐一郑重作答 结尾 发函告知对方，多用“特此函告”、“专此函达”； 去函要求对方回复的，可用“盼复”、“即请回复” 落款 发文单位和日期 四、函的种类 1、按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函 2、按行文方向分，有发函、复函。 五、函写作的基本要求 六、函与请示、书信的区别： 第三节 公务文书――函 导入： 我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”等等。民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名称。 党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文。 一、函的含义和适用范围 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。 函的适用范围可分成以下四个方面： （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 （1）使用简便轻捷 函的特点是公文格式比较灵活，限制不严，所以函的使用范围非常广泛，机关之间的日常公务联系，不便使用其它公文文种时，都可以用函行文。除了较为郑重的公函外，较多使用的是公务便函，这种便函在纯事务性工作联系时使用。 （2）行文多向灵活 函用于不相隶属机关之间，是平行文中的主要文种，它不像行文方向单行的上行文或下行文。函的主向是平行，但有时也用于上行和下行，可见它上下左右皆可行文，不受行文方向的限制；显示出行文自由灵活的特点，这是其他公文所不具备的。 （3）内容单一性 函作为沟通上下、联系左右的文种，所反映的内容一般为一事一函，用来交流信息、沟通联系，请求帮助、商洽工作、询问或答复事项。 （4）语言质朴自然 函的语言大多是陈述性、说明性的，质朴无华，平易、明白、晓畅，语气恳切平和，不像法规性、指挥性公文那样带有强制性。 三、函的格式 函的格式，一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 1、标题 函的标题，一般由发文单位、事由、文种等三个因素构成。 （1）由“发文机关 + 事由 + 文种”组成的标准式标题，如果是发函， 标题上只需写 明××单位关于什么的函即可；如果是复函，标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函，如 2004年6月19日《国务院关于同意长春市申办2007年第六届亚洲冬季运动会的复函》。 正式的函，不管是发函还是复函，应标注发文字号。发文字号应按单位代号、年份、序号依次而写。 （2）由“事由 +文种”组成，如，《 关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函》。 ?? 只用“函”。 2、主送机关 函的主送机关应写全称或规范化简称，顶格写。复函的主送单位即为来函机关。可以是平行机关、下级机关，还可以是上级机关。 3、正文 函的正文一般由开头、主体、结尾等三部分组成。 （1）开头 开头，如是发函，开头简述发函的缘由和目的；如是复函，应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语，如“××年×月×日（关于××××的函）收悉”，“你部 [×××××]×号来函收悉”。 （2）主体 主体，是函的事项部分。如是发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项；如是复函，要针对来函事项逐