电算化工管理操作.ppt

工资管理 系统启用 基础档案录入 工资项目设置 工资公式设置 工资变动 代扣个人所得税 银行代发 生成凭证 工资报表查询 结账和反结账 系统启用 前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“帐套”菜单下点击“启用”，启用工资模块。 初始设置步骤：用友通——工资——选择本账套处理的工资类别个数——选择币种——下一步——确定是否代扣税——下一步——确定是 否“扣零”处理——下一步——确定“人员编号”长度——完成 注意：1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类别，则系统默认建立“001工资类别”，工资下的“工资类别”菜单不可打开，也不能新建工资类别，进入工资模块默认进入001工资类别。如果系统初始的时候选择“多个”工资类别，工资下的“工资类别”菜单可以打开，新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别。 2、单个工资类别可以修改为多个工资类别（工资——设置——选项——参数设置），多个工资类别不可以修改成单个。 建立工资类别：工资——工资类别——新建工资类别——录入名称——下一步——选择部门——确定 基础档案设置 我们一个例子来说明工资模块的使用。 例子：假定A公司有两个人员：张三和李四，性别都是“男性”。张三是销售部人员，人员类别是销售人员；李四是董事会人员，人员类别是管理人员。公司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是：假定是管理人员，基本工资是2000元，其他人员是1500；奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。张三工资银行代发，工行账号11111111111 假定该企业已经完成了“单个工资类别，代扣税，不扣零”的初始设置。 1、人员类别设置：工资——设置——人员类别设置，增加“管理人员”，回车；再增加“销售人员”，回车。 2、部门档案：工资——设置——部门选择设置，也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部 3、人员附加信息设置：工资——设置——人员附件信息设置——增加——参照双击“性别”。 4、录入人员档案：工资——设置——人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示”，点击，则菜单按钮变为中文显示——批增，选择董事会的李四，再选择销售一部的张三——修改人员类别，修改李四附加信息录入性别“男”——确认——下一人——张三基本信息设置“银行代发”的相关内容，修改人员类别，附加信息中录入性别为“男”——确认 工资项目设置 步骤：工资——设置——工资项目设置――工资项目设置――增加――参照――选择相关项目（“基本工资”等）――填写信息（“字段类型”“增减项”等） 1、应发合计、扣款合计、实发合计（如果代扣税，还有“代扣税”）等工资项目，是系统默认项目，不能删除、修改。其公式不能修改 2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置，这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。 1、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。 2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算，设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。 3、工资项目的修改、删除时，将光标放在选项上，单击[重命名]或[删除]按钮 4、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改 工资公式设置 从上述例子看出，除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外，还需要对“基本工资”“奖金”两个工资项目设置公式。 步骤1：设置――工资项目设置――公式设置页签――工资项目框中“增加”——选择“基本工资”，设置公式——光标定位在基本工资公式设置框中——函数公式向导输入——选择“iff”函数——下一步——逻辑表达式通过光标选择“人员类别=管理人员”，——算术表达式——完成——公式确认 表示“假定人员类别是管理人员时，基本工资是2000元，其他人员为1500元。 工资公式设置 步骤2：同例：再设置“奖金”的公式：工资项目框中“增加”——选择“奖金”，设置公式——公式输入参照中的工资项目的“基本工资”——运算符中的“*”——手工收入0.1——公式确认 注意：奖金的公式基于“基本工资”，从逻辑关系上，应该是先有“基本工资”，后有“奖金”，所以一定要在工资项目中把“奖金”拖到“基本工资”下面。 注意：1、如果没有录入“人员档案”时，工资项目设置中的“公式设置”是灰色的。 2、如果是多工资类别，则在关闭所有工资类别的情况下，工资项目设置中的“公式设置”也是灰色的。 3、公式设置完成，一定要点击“公式确认”按钮。 工资变动 工资变动是工资模块的灵魂，所有的数据都是从“工资变动”中体现的。 步骤：业务处理――工资变动――点击“编辑”按钮，进入002李四人员的工资录入页编辑界