金力系统商u务操作手册.docVIP

JL SCM V7 商务操作使用手册 （2011．03.17） 总部管理 订货管理 操作方法： 采购部门选择“内蒙中域产品部”。见图1.2.1 二级公司选择收货的子公司代码。如冠芝霖收货 ，选择“0830“这个代码。见图1.2.1 3、在“商品信息”栏下输入商品代码、订货单价以及数量，输入完毕点击“保存”按钮，然后通知相关人员对其进行“审核”操作。见图1.1.2 图1.2.1 图1.2.2 终止统购订货单 在分公司还未完全入库时，未入库的部分需要终止的情况下调出相应的统购订单点击“终止”按钮即可，统购订单终止后未入库的部分不能再做入库了，具体操作如下： 在统购订单号处输入需要终止的统购订单号按回车带出相关信息或者通过点击“查找”按钮将需要终止的统购订单查找出来。见图1.4.1 图1.4.1 双击查询明细将统购订单相关信息带入界面，点击“终止”按钮即可。见图1.4.2 图1.4.2 查询统购订货单 根据自己的需要可以设置各个查询条件，在设置完查询条件后点击“查找”按钮。见图1.5.1 图1.5.1 调拨管理 调拨单 操作方法： 1、点击“新建”按钮，选择‘调出公司’、‘调出仓库’、‘调入公司’、‘调入仓库’、‘加价率’。 2、在‘串码’输入栏下将串码扫入或者通过串码导入功能将串码批量导入，然后点击保存。见图1.1.1 图1.1.1 3、调出公司进入调拨单模块将需要发货的调拨单调出点击“发货”按钮。 4、调入公司在收到货物之后进入调拨单模块将需要做收货的调拨单调出将串码扫入或者导入后点击“收货”按钮。 采购合同 采购价格文件 制定采购价格文件 适用情况： 主要是将供应商、采购部门、商品挂钩；同时对商品的进价、售价等价格进行统一管理。 操作方法： 在0001帐套，点“新建”后，输入合同号，回车后输入商品代码，录入实际采购价，点击“保存”按钮。 查询采购价格文件 适用情况： 查询已经完成制单的采购价格文件相关信息。 操作方法： 输入查询条件，点击“查询”按钮。 应用时注意事项： 查询条件界面，勾选“有效价格文件”查询，查询出来的该商品最新的价格文件； 双击查询条件，可以进入制定采购价格文件界面。 采购价格文件下发 功能：将总部制定好的采购价格文件下发到各个分公司。 操作： 1、在文件编号处输入价格文件号或者通过“查找”将价格文件调出，然后点击下发按钮。见下图 2、在弹出的采购价格文件下发弹出框中选择下级分公司与总部的合同号，选择完毕后点击“下发”按钮即可。见下图 采购管理 订货业务 制定订货单 适用情况： 此模块是用于制定订货单据从而向厂家订货。（目前只有运营商应用此模块） 操作方法： 点击“新建”按钮，输入合同号，回车后选择商品送达仓库、业务员和交货时限。 点击“订单商品信息”录入商品信息，输入订货数量， 录入多条商品信息请按↓进行录入，点击“保存”按钮。如图所示： 相关查询： 查询订货单 应用时注意事项： 制作协议商品的订货单时，订货数量不能超过协议上面规定的进货数量； 如果在录入合同时，没有选择末级的采购部门，在每一次制作订货单时，需要选择采购部门，而且一定要选择到末级的采购部门，否则无法输入商品信息； 双击商品信息会显示商品的销售情况、价格情况及当前的库存情况及预付款的金额； 系统参数51，是制定订货单积压库存天数控制，1至90之间任意数值； 双击商品信息，主表里就会显示该商品的销售信息、库存只预付款相关信息； 输入台返金额入库单审核后会生成未审核的进价变价单。 终止订货单 适用情况： 要将订单作废，可以进入此菜单操作。 操作方法： 点击“查询”按钮，查询出商品订货单或在订货单号一栏直接输入订货单号，回车后显示商品订货单相关明细，点击“终止”按钮。 相关查询： 查询订货单 应用时注意事项： 订货单作废后仓库不可以再按照此订货单办理商品入库。查询订货单 适用情况： 查询订货相关信息以及到货入库情况。 操作方法： 输入查询条件， 点击“查询”按钮。 应用时注意事项： 选中查询结果，鼠标右键可以查询入库单、查询内部分销单、查询统购订货单、查询统购平调单相关信息； 选中查询结果，双击可以进入制单订货单界面。 入库业务 查询入库单 适用情况： 查询已经完成制单的入库单相关信息。 操作方法： 输入查询条件，点击“查询”按钮。 返厂业务 此模块主要用于商品发生残损或滞销等情况时需要将商品退还给厂家 制定返厂单 适用情况： 返厂单是指将商品退回厂家时使用。用于统采产品的返厂，目前统采产品的返厂子公司商务没有权限来做，统采产品返厂只需把返厂的商品调拨到总部即调拨到0001帐套，由总部商务制作返厂单！地采产品返厂在