盛 文 集 团 公 文 编 写 标 准.docVIP

文件名称 盛 文 集 团 公 文 编 写 标 准 颁发单位 总 裁 办 公 室 文件编号 Z—BZ—001 生效日期 2008年03月25日 修改码 0 1 目的 统一规范集团公文编写标准。 2 范围 适用于集团各部门及下属公司制发的公文；本标准多以红头文件为例，其它公文可酌情参照。 3 职责 总裁办负责集团公文的规范及对下属单位内部公文规范的指导；各部门、各下属公司的文件管理部门负责本单位公文的编写。 4 内容 4.1 公文格式是指公文的外在形式，包括公文格式项目、公文用字标准、用纸标准、印装标准。 4.2 公文格式项目 公文格式项目包括文头部分、行文部分和文尾部分。 4.3 文头部分 4.3.1 文头部分位于首页上端由发文部门、发文字号等组成，红头文件下面加印一条红色实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式。 4.3.2 发文部门 由发文部门全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 4.3.3 发文字号 由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成。发文部门代字是发文部门名称的缩写。代字应简短，通常以2～3字为宜。发文年度应用全称，外加方括号。发文顺序号表示发文部门在一个年度里所发文的顺序号，不必置“第”和“0”。如总裁办发文则为“总发［2007年］13号”。 4.4 行文部分 行文部分是公文的主体部分，由标题、主送部门、正文、附件、发文部门署名、成文时间、印章、主题词等组成等，其中标题、正文、成文时间、主题词是红头文件的必填项目。 4.4.1 标题 标题由“事由”(概括性的公文主要内容)和文件种类两部分构成。“事由”应准确简要地概括公文的主要内容，前面常加上介词“关于”。文件种类应准确。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般都不加书名号。 4.4.2 主送部门 主要是指收文部门、受文部门。它是指收受、办理文件的部门。一般写在公文标题下、正文之前，顶格书写，后加冒号。主送部门的全称、特称、简称，均应使用统一的表达。公文不得多头主送。 4.4.3 正文 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 4.4.3.1 开头常用介词“为了”、“为”，“由于”、“因为”、“为”、“鉴于”，“根据”、“依据”、“遵照”等引出行文内容。 4.4.3.2 主体 公文的核心部分，一般以逻辑发展顺序为序，层层推进，逐步深入，阐明主旨。 4.4.3.3 结尾 强调行文目的式：即用公文结尾的专门用语，如“特此报告（通告、批复、通告、函告……）”、“专此通知”、“此令”等。 提出希望式：在结尾提出希望，如通知、通报等文体的结尾常用的“希望贯彻执行”、“希认真落实”等。 发出号召式：在结尾提出号召，如通知、通报等文体的结尾常用此结尾方式。 祈求式：主要用于请示、报告、函等文种，如“以上请示、请予批准”、“以上报告如无不当，请批转有关部门执行”、 “ 以上报告当否，请指示”。 还可用公文生效时间等形式结尾。 注：正文中涉及的人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。用词、用字应准确、规范，标点符号应准确。日期应写具体的年、月、日。文内使用简称，一般应先写全称，并注明简称。 4.4.4 附件 如有附件，在正文下空一行左空2字、发文部门署名之前注明附件顺序和名称。附件具体内容按顺序置于整个文件之后。附件应和公文正文一起装订。 4.4.5 发文部门署名 发文部门署名，应用全称或者规范化简称。也可用部门印章署名。单一部门制发的公文也可不署名。署名位于成文日期正上方。 4.4.6 成文日期 以领导签发日期为准。会议讨论通过的文件，则以会议通过日期为准。成文时间必须用汉字将年、月、日标全：“零”写为“O”。 4.4.7 印章和签署 凡有公章的单位发布公文，应加盖公章；无公章的单位应有该单位负责人的签名或加盖签字章。 4.4.8 主题词 主题词由反映公文主旨内容及文种的规范化名词或名词性词组组成。名词或名词性词组之间空一格。 4.5 文尾部分 文尾部分是公文的收尾部分,在主题词下以一条红线实线作为标记。包括抄报（部门）、抄送（部门）、传达范围、印发部门、印发时间、印发份数等内容。其中抄送（部门）：指需要了解公文内容而不需承担主办或者答复责任的收受公文部门全称、规范化简称或统称。按部门的性质、级别和有关规定或惯例依次排列其后，其间用顿号、逗号或分号等隔开。 4.6 公文类文件的字体、用纸标准、印装格式 4.6.1 红头文件的红头字体用方正姚体48号字，加粗。 4.6.2 正文标题一般应采用宋体二号字，加粗，正文采用仿宋三号字。上下行跨为1.5倍行距。 4.6.3 发文部门署名采用宋体三号字，与日期行间距为1.5倍，必要时可加盖公章。 4.6.4 文尾部分采用宋体四号字。 4.6.5 “主题词”三个字采用宋体三号字，加粗。 4.6.6 公文用纸标准一般是A4