职务说明书范本_文档1.doc

人力资源经理职务说明书范本 职务名称 人力资源经理 职务编号 所在部门 人力资源部 工资等级 直接上级 人力资源总监 薪酬类型 直接下级 部门职员 工作时间 任职资格 学历 本科以上学历 专业 人力资源管理、行政管理或相关专业 所受培训 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训 工作经验 在大中型企业从事人力资源管理工作5年以上，担任过3年以上人力资源主管以上职务工作 技能和素质 1．知识素养高，知识面广，知识结构合理； 2．具备先进的人事管理观念和人事管理方法； 3．具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力； 4．具备较强的观察能力和应变能力； 5．具备较强的交往能力； 6． 精通激励艺术； 7．精通批评和表扬艺术； 8．具有较强的计划、控制能力； 9．具有亲和力； 10．具有较强的说服能力； 11．品格高尚，道德修养好 工作内容 1．建立、健全公司人力资源管理制度； 2．制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施； 3．人力资源支出预算的编制，成本控制； 4．负责组织公司人员招聘活动； 5．人事材料及报表的检查、监督； 6．组织制定公司考核制度，定期进行员工考核； 7．负责公司全员考勤的汇总及整理工作； 8．建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策提供参考； 9．组织制定生产工人的定额工时并监督实施 职责范围 权 力 1．有权参与公司人力资源战略规划； 2．对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力； 3．各级管理人员任免建议权； 4．部门内部员工聘任、解聘建议权； 5．部门内部工作开展的自主权； 6．要求相关部门配合工作的权力； 7．有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼 责 任 1．对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行负组织责任； 2．发生劳动争议时，负协商处理责任； 3．由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任 工作关系 监督 各职能部门涉及人事的事项都在监督之列 指导 部门职员 合作者 各职能部门负责人 外部关系 劳动、保险、就业等与人事相关的社会公共关系 工作环境 办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 体质条件 身体健康； 能承受高强度的工作； 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和，有耐心； 乐观、积极主动； 忠诚守信； 工作严谨、敬业、责任心强； 乐于助人，具有团队合作的精神 1．负责公司整体行政办公、后勤总务管理； 2．负责行政外联事务的管理和公关协调； 3．负责制定公司各项费用预算以及对各项费用管理进行有效指导，确保公司费用管理最优化； 4．负责公司办公设备及物料的管理，确保公司资产及物料配置及时、合理有效使用； 5．负责公司整体行政办公、后勤总务管理； 6．组织档案、文书、证章管理； 7．组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理； 8．制定部门预算报告； 9．对员工进行公司规章制度等相关内容的培训； 10．组织公司内部、外部公共关系管理； 11．其他相关工作 行政秘书职务说明书范本 职务名称 行政秘书 职务编号 所在部门 工资等级 直接上级 行政主管 薪酬类型 直接下级 无 工作时间 任职资格 学 历 专科以上学历 专 业 文科类专业 所受培训 接受过接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训等方面的培训 工作经验 两年以上相关工作经验 技能和素质 1．做事细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，沟通能力强； 2．能够在压力下有效地完成多项工作； 3．熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）； 4．良好的中文写作能力，能独立起草公务文函和商务文函； 5．良好的沟通协调能力及解决问题的能力； 6．具有一定的时间管理能力； 7．工作效率高； 8．具备一定的洞察力； 9．品格高尚、道德素养好； 10．具有较强的交往能力 工作内容 1．负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程； 2．负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作； 3．协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料； 4．办公室的日常接待工作； 5．收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通； 6．负责会议室的安排、联系和使用登记； 7．负责部室外来人员来访的接待工作； 8．负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划； 9．根据需要，负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排； 10．其他的相关工作 职责范围 权 力 工作改进建议权； 要求有关人员配合工作的权力 责