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江西直方数控动力有限公司 行政办公管理制度 第一章　总则 第二章　综合办公室主要职责 第三章　公司计划与会议管理规定 第四章　公文处理办法 第五章　印章证照管理规定 第六章　档案管理规定 第七章　经济合同管理规定 第八章　办公用品采购与保管规定 第九章　车辆管理规定 第十章　仓库与食堂管理规定 制订部门：综合办公室 制订时间：二00九年十一月二十四日 第一章 总 则 第一条 为规范公司行政办公事务管理，提高办事效率，严格行政办公秩序，保障工作正常开展，特制定本制度。 第二条 本制度所指行政办公管理归口公司综合办公室（简称“综合办”），主要包括公文与计划工作、接待与宣传工作、印章证照的办理与保管、档案资料收集与保管、经济合同呈批与保管、办公用品采购与保管、公司车辆统一管理、食堂管理等内容。 第二章 综合办公室主要职责 第一条 公文与计划工作： 公司上级部门、领导所需会议材料、情况报告与公司文件、信函、外宣资料的起草、复印、报送； 公司会议通知、材料准备、会议记录、文件下发； 各部门月度工作计划汇总、编制公司日常管理费用预算表； 公司上级部门、外部企业、相关媒体、各控股公司、公司内各部门等之间的联络、沟通、协调。 第二条　按待与宣传工作： 公司重要会务与重大活动的组织安排、摄影、摄像、录音、记录； 接待外来有访公司领导的人员及其服务工作； 公司内外有关企业的媒体报道、政策、资料与信息的搜集、整理、编发、送阅和保存； 安排公司网站的技术维护与稿件收集、内部通讯文字编辑、企业集体活动组织与安排，先进人物采访与宣传，企业文化建设与宣传。 第三条　印章证照的办理、保管： 公司公章、合同专用章、法人代表章，有关法人证照的办理、保存、管理（法人财务印章、税务登记证交财务部保存管理）； 公司项目有关土地证、用地规划许可证、建筑工程规划证、施工证的保存、管理（项目有关证件办理由项目开发部办理交综合办）。 第四条　档案资料的收集、保管： 内外有关报刊、杂志等资料的分类、整理、保存；外来文件、参考资料、传真公函的收发、整理； 收集、整理、保管和统计公司所有各类证件、文字、工程图纸及音像档案材料（除财务与技术资料专门管理外）； 指导、督促、协助、检查各部门档案的收集和整理工作； 14．负责公司图书的管理、借阅工作。 第五条　经济合同呈批、保管： 15．公司经济合同根据部门职权范围草拟审核合同后上报《合同呈批表》交综合办，一经签字盖章后，应由综合办编号登记、整理存档，妥善保存； 16．合同原件由综合办、财务室各存档一份。 第六条　办公用品采购与保管： 17．公司办公用品分为低值易耗品、办公设备二类，公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买； 18．公司根据物资分类，进行不同的领用方式进行管理； 19．凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字报综合办同意。 第七条　公司车辆统一管理： 20．负责管理公司车辆调配、安全行车、驾驶技能培训、车容车况检查、车辆手续办理等有关车辆和驾驶员管理的各项工作； 21．对公司车辆建立专车档案，实行单车核算； 22．安排驾驶员进行定人定车的保养及维护。 第八条　产品仓库与食堂管理 23．公司采购产品（含蜂蜜、红酒等接待物资）由专人负责入库、登记、保管、领用手续； 24．配合财务每隔15日对仓库进行盘点； 25．公司管理人员伙食采购、核算、由办公室统一管理。 第九条　项目报建与验收工作 26．项目土地挂牌、摘牌、资金返还 27．项目土地证、用地规划许可证、建筑工程许可证、施工许可证办理 28．项目立项、环评报建 29．组织项目开工、放线、验收工作 第三章　公司计划与会议管理规定 为保证公司决策的科学性，提高公司计划性管理与执行力，由综合办制订并建立三级会议体系加强计划管理。 第一条　项目评审会议 1．参加人员：董事长与评审委员（公司副总、财务总监以上人员）、项目负责人、记录人（秘书）、其他应列席人员； 2．召集人：董事长或董事长指派人员； 3．会议形式：会议前一周项目负责人提交项目可行性分析报告分发给评审委员，委员会中提问、项目负责人解答，委员表决通过，会后形成会议纪要； 4．会议时间：视项目开展情况不定期举行； 5．跟踪落实：由综合办公室进行跟踪落实，各单位应及时以书面形式上报项目进展情况。 第二条　月度经营计划会议 1．参加人员：总经理、副总经理、部门负责人； 2．召集人：总经理 3．会议形式：会议前一周由综合办拟定下月工作目标交各部门负责人，会议总结通报上月工作完成情况，讨论确定下月各部门工作目标与进度表，会后形成相关计划表格； 4．会议时间：每月28日； 5．跟踪落实：由综合办公室下发《月度业务计划与预算