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XX物流有限公司
内部运营管理制度
总则
为规范公司运营管理,依据相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
本制度是公司业务的总体管理制度,其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。
本制度应根据实际情况变化作出适当修订。
二、公司组织机构及职责
公司各职能部门的设置及职责
公司管理实行总经理负责制,下设办公室、业务部、安全管理部、财务部。
总经理职责:
直接上级
直接下级、、。
:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。1)负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2)负责做好处内外各种会议的会务工作;3)按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;4)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;5)负责做好上情下达、下情上达的工作;6)负责做好印章管理工作;7)负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;8)负责做好来访人员及对外联络的服务工作; 9)完成领导交办的其它工作。负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
负责公司现有资产管理工作。
进出帐务及成本处理。进出帐务处理及成本计算。各成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促。税务及税法研究。完成领导交办的其它工作。
本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强运输管理。车辆由公司指定人员负责管理车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车驾驶员不能将车转借他人或其他单位使用,造成后果由驾驶员本人承担。车辆除执行运输任务外,不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场。车辆进出有关纪律、制度或行车指示。根据全年工作表现,从产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,司机给予奖励,对表现差的按公司有关制度进行处罚。每天按时上班,特殊情况除外,不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。否则,报公司处理和送交公安部门。报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。对待货主要文明有礼,努力提高服务素质。 车货总重不超过(吨) 车辆自重(吨) 可载货量(吨) 运价元/吨公里 吨运费元/百公里 百公里吨运费总额(元) 百公里往返油耗(L) 百公里油费(元) 油耗收入比 重载L 空载L 往返合计L 二轴 26.00 12.00 14.00 0.50 50.00 700.00 45.00 20.00 60.00 441.00 58.80% 三轴 39.00 17.00 22.00 0.50 50.00 1100.00 65.00 30.00 85.00 624.75 56.80% 四轴 52.00 19.00 33.00 0.50 50.00 1650.00 75.00 35.00 100.00 735.00 44.55% 五轴 55.00 21.00 34.00 0.50 50.00 1700.00
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