2012单证学习总结.docVIP

单证工作的基本要求 正确： 单据与信用证相符 单据与单据相符 单据与贸易合同相符 单据与货物相符 完整 及时 简洁 清晰 二、出口合同的履行 国际贸易出口合同的履行有众多环节，在这些环节中以货（备货、报验）、证（催证、审证和改证）、船（租船订舱、办理货运手续）、款（制单结汇）四个环节最为重要。 （一）备货阶段要完成注意的问题： 应按合同要求核实。切实保证货物的品质、规格与合同规定一致。必要时应进行加工整理 应保证货物的数量满足合同和信用证的要求，在备货时要注意留有余地，以备调换和适应仓容只用 货物的包装必须符合合同规定和运输要求，运输标致（唛头）应按合同规定的样式刷制，并要注意唛头图形、字迹清楚，位置醒目，大小适当 备货时间应根据合同和信用证规定装船期进行安排，保证按时装船 （二）报验（何时？劳式检验来的时间？） 凡属于国家规定法定检验检疫的商品或合同规定必须经商品检验检疫机构出证的商品，在货物备齐后应向商品检验检疫机构申报检验检疫 （三）、催证 是收到信用证后再生产 还是信用证修改没问题后再生产 如遇买方拖延开信用证，卖方应催促买方迅速依约办理开征手续，必要时，也可请驻外机构或者有关银行协助代为催证。催证实质上是一种法律步骤，如经催证对方仍不履行，应向对方提出“保留索赔权的声明”以防其推卸责任。 （四）、审证、 审核信用证是通知行和出口商的共同职责，其中银行着重审核信用证的真实性，开证行的政治背景资信能力、付款责任和索辉路线等方面的内容；出口商着重审核信用证性质和内容与原订合同是否一致。 审核的项目一般包括 审核信用证种类 开征申请人和受益人 信用证的金额和采用的货币 有关货物的记载 到期地点 转运期和有效期 装船和分批装运条款 付款方式 要求提交的单据 特殊条款 （五）改证 发现不能接收的条款，必须及时要求国外客户通过开证行进行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知后才能对外发货。改证尽量一次性将所有问题修改清楚。 （六）租船订舱（一般会在什么时候订舱？） 订舱委托-----给货代公司------电话或邮件确认是否收到-----货代公司找船公司订舱------船公 司出入货通知给货代------货代出入货通知给您------您安排货物集 港或者让货代安排产装------操作的同时------您要把报关单据给货 代------报关委托-箱单-发票-核销单及其它相关单证------通关完 毕------货物集港------装船------船开------付款------买提单 （七）报关 （八）投保 在向进口商交单时（或通过银行背书时出口商要在保险单的背面做必要的背书，以便将单项下的保险利益给与买方。 保险单的出单日期不晚于提单日期 CFR 和FOB 价格条件成交的合同买方投保，卖方要及时向买方发出装船通知以便买方及时办理保险，否则出事要承担责任。 （九）装运 （十）制单结汇 对制单结汇要求常见的问题 是否为清洁提单 有无货物已装船的证据 保险单的日期晚于提单日期 迟期装运 提单上未注明运费是否已付讫 汇票上付款人的名称地址不详或不符或有错 信用证逾期 逾期交单 在无其他规定的情况下货物短装 单据种类不全或分数不足 未按信用证规定在有关单据上签字 （十一）出口收汇核销 出口收汇核销分两种情况： 信用证托收项下出口： 出口单位在向银行交单时，填写《对公单位出口收汇申报单》，一并交银行，然后由银行输入相关电脑并与各省外汇管理局联网，进行网上申报 汇付方式出口 出口单位应事先向国外进口商说明该批出口货物的核销单编号。当货款汇至出口地外汇银行以后，该银行向出口单位出具结汇水单和出口出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规定单据，出口企业凭此单据到国家外汇管理局办理核销手续。国家外汇管理部门按规定办理核销后，将在核销单上加盖“已核销”，将其中的出口退税专用联退还。 出口退税 办理出口退税的重要单据是“两单两票”即出口货物报关单(出口退税专用联)，出口货物核销单（出口退税专用联）、增值税发票、出口发票。 国际货款结算 （一）、国际贸易结算票据 汇票 Bill of exchange/draft 委托式票据 出票人要求另一方支付款项给持票人的支付命令书 1.、出票人 Drawer 2、付款人 Drawee 3、收款人 Payee 4、承兑 Acceptance 5、保兑 Confirm 6、承兑人 Acceptor 7、持票人 Holder 8、背书人 Endorser 9、票据名称 Word of exchan